„Die Weltwirtschaft fußt auf zwei Dingen: dem Verbrennungsmotor und Microsoft Excel. Das darf man nicht vergessen.” – Kevin Hector

Buchhaltungsvorlagen in Excel sind nützlich, um persönliche und berufliche Konten zu verwalten. Es gibt eine gesamte Bibliothek mit Buchhaltungsvorlagen, die es dir ermöglichen, deine Finanzen ganz einfach zu verwalten. Sie sind für die Planung von Aufgaben, Verwaltung von Daten und Finanzberechnung unglaublich nützlich.

Wir haben hier eine Liste unserer Lieblingsvorlagen für Buchhaltung in Microsoft Excel zusammengestellt.

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Und los geht's

Cashflow-Prognose für Kleinunternehmen

Diese kostenlose Excel-Vorlage ist sehr geeignet für Unternehmer und Unternehmerinnen in kleinem Rahmen sowie Selbstständige, die mit der Software ihre Buchhaltung machen.

Die einfache und leicht verständliche Vorlage für Cashflowberechnungen kann verwendet werden, um den Überblick zu behalten, wie viel Geld im Unternehmen vorhanden sein wird und, ob es ausreicht, um den finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.

Bunte Geldscheine verschiedener Währungen liegen durcheinander gemischt.
Cashflowberechnungen sind für Unternehmer wichtig. Quelle: Unsplash.

In dieser Vorlage kannst du Ausgaben und monatliche Einkünfte eintragen, was dir hilft, deine Finanzen besser zu verstehen und Absatzziele zu setzen, um die Gesundheit deines Unternehmens zu gewährleisten.

Diese Vorlage ist nur unsere Lieblingsvorlage, natürlich gibt es viele andere, nach denen du auf der Seite von Microsoft oder in anderen Vorlagenbibliotheken suchen kannst.

Erfahre, wie du Excel für deine Buchhaltung verwenden kannst.

Bilanzaufstellung

Diese Vorlage zur Bilanzaufstellung ermöglicht es dir, deine Finanzen über mehrere Jahre zu vergleichen. Damit können die Entwicklungen des Reinvermögens, der Vermögenswerte, Verpflichtungen, etc. aufgezeigt werden.

Person sitzt an Tisch mit Handy und verschiedenen Papieren mit Diagrammen drauf vor sich.
Eine Bilanzaufstellung dient dazu, den Überblick über das Vermögen zu haben. Quelle: Unsplash.

Nicht vergessen: Eigentlich kannst du jede Vorlage überarbeiten und anpassen. Excel-Vorlagen sind am Ende des Tages nur Tabellenblätter, in denen jemand bereits Dinge eingetragen und dir so Arbeit abgenommen hat.

Wenn du deine Buchhaltung im Griff hast und dich in Excel wohlfühlst, kannst du diese (und jede andere) Vorlage stärker an deine Bedürfnisse und Bedingungen anpassen und auf diese Weise noch mehr aus ihnen herausholen.

Bilanzaufstellungen sind besonders nützlich, da sie dir ein Bild davon verschaffen, was in deinem Unternehmen passiert. Das hilft dir, bessere Entscheidungen zu treffen.

Erfahre mehr zu den Vorteilen von Excel in deiner Buchhaltung.

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Kostenaufstellung

Diese Kostenaufstellung für kleine Unternehmen bietet den Nutzern und Nutzerinnen die Möglichkeit, ihre monatlichen Geschäftsausgaben einzutragen und so einen Überblick über die Entwicklung ihrer Auslagen zu erhalten. Das ist wichtig, um ein profitables Unternehmen zu führen.

Computerbildschirm zeigt verschiedene Daten und Graphen.
Diagramme und Graphen können sehr hilfreich sein, um Daten besser zu verstehen. Quelle: Unsplash.

Mit dieser einfachen und kostenlosen Vorlage kannst du Diagramme erstellen und deine monatlichen Ausgaben sowie Abweichungen in diesen im Blick behalten, um fundierte und richtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die hier vorgestellte Vorlage ermöglicht es dir, deine Ausgaben über das Jahr, eingeteilt in die verschiedenen Monate, zu verfolgen. Wenn du nach einer Vorlage suchst, die mehrere Jahre umfasst, dann kannst du immer nach anderen kostenlosen Vorlagen suchen und diese von der Microsoft-Webseite oder anderen Webseiten mit Vorlagen herunterladen. Die Auswahl ist groß und etwas Passendes für deine Bedürfnisse mit Sicherheit dabei.

Du kannst außerdem die Arbeitsmappe jedes Jahr duplizieren. Allerdings ermöglicht dir das noch nicht ohne Weiteres den automatischen Vergleich ihrer Inhalte. Zum Glück ist diese Vorlage recht leicht zu bearbeiten.

Erfahre, wie du mit Excel-Funktionen in die Buchhaltung einsteigst.

Vergleich von Hauptbuch mit Budget

Diese Buchhaltungsvorlage kann dich dabei unterstützen, deine Finanzkonten und Ausgaben ins Auge zu fassen. Mit dieser Vorlage kannst du deine monatlichen Ausgaben festhalten und ein Ausgaben- bzw. Spesenkonto einrichten, darunter auch Ausgaben für Spenden oder wohltätige Zwecke.

Pflänzchen wächst in einem Glas mit Geldmünzen statt Erde.
Geld wächst zwar nicht an Bäumen, mit den richtigen Werkzeugen findest du aber heraus, wo es wächst und hingeht. Quelle: Unsplash.

Zu dieser Vorlage gehört auch ein zusammenfassendes Arbeitsblatt und eine Option zum Jahresvergleich. Diese Arbeitsmappe ist eine der kompliziertesten auf unserer Liste und mag daher für diejenigen ungeeignet sein, die mit Excel noch recht unerfahren sind. Wenn du deine Buchhaltung aber erst einmal gemeistert hast.

So geht Buchhaltung mit Excels Hilfe.

Die Vorteile der Buchhaltung in Excel

Manchmal fühlt es sich womöglich so an, als ob du dich in ganz unbekanntem Territorium bewegst, du bist jedoch nicht der erste Kleinunternehmer oder die erste Freiberuflerin, die ihre Buchhaltung in Eigenregie machen muss. Die Chancen stehen gut, dass jemand anderes bereits einmal vor demselben Problem stand, wie du jetzt gerade. Deshalb lohnt es sich, nach einer Excel-Vorlage zu suchen, um dir dabei zu helfen.

Wenn du nicht sehr spezielle Buchhaltung durchführst, die sehr spezifisch ist, dann gibt es mit allerhöchster Wahrscheinlichkeit bereits die richtige Vorlage für deine Bedürfnisse beziehungsweise eine Vorlage, die du recht einfach anpassen kannst, um deinen Bedürfnissen zu entsprechen. Das ist wichtig im Kopf zu behalten, denn du solltest immer dafür sorgen, dass eine Vorlage, die du verwendest, so genau wie möglich an dich und dein Geschäft angepasst ist. Das ist auch besonders wichtig, wenn Vorlagen aus anderen Ländern heruntergeladen werden. Jedes Land hat seine eigenen steuerlichen Anforderungen und Auflagen und am besten erfasst man die eigenen Finanzdaten bereits entsprechen dieser. Nicht jede Vorlage, die du herunterlädst, wird diesen bereits entsprechen.

Ansonsten können dir Excel-Vorlagen viel Zeit und Nerven sparen, da ein Großteil der Arbeit in der Erstellung bereits erledigt wurde. Alles, was du noch tun musst, ist hier und da ein paar Änderungen vornehmen und sie für dich anpassen.

Wo finde ich Excel-Vorlagen zum Download?

Weißt du, was du suchst, du kannst es aber nirgends finden?

Hier findest du alles von Buchhaltung zu Geschäftsanalyse und Vielem mehr:

 

Es gibt weitere Seiten mit Excel-Vorlagen für alle Bedürfnisse und Lebenslagen. Eine kurze Suche im Netz genügt, um das zu finden, was du suchst.

Hast du gefunden, wonach du suchst, lädst du die Tabelle herunter und fängst an, die Zellen mit deinen Daten zu füllen. Excel macht dann den Rest. Es gibt Vorlagen für alles und jeden, von großen Unternehmen hin zu Freiberuflerinnen und Selbstständigen. Wenn du sie für deine Buchhaltung einsetzt, erleichtert das nicht nur den Prozess, es lässt das Ganze auch professioneller anmuten.

Wenn du weißt, wonach du suchst, kannst du die Bezeichnung der Vorlage auch direkt in Google eingeben und wirst sicher fündig.

Hoffentlich hast du jetzt eine bessere Vorstellung davon, warum Excel so nützlich ist und wie es dich unterstützen kann. Ist der Anfang erst einmal gemacht und hast du dich eingearbeitet, wird die Nutzung auch immer einfacher.

Wenn du Unterstützung bei der Nutzung von Excel wünschst, kannst du dir bei einem Lehrer auf Superprof Unterstützung suchen. Es gibt eine Vielzahl erfahrener Lehrern und Lehrerinnen, die dich gerne dabei unterstützen.

Es gibt drei Arten des privaten Unterrichts: persönlich, online oder in der Gruppe. Jede Art hat ihre Vor- und Nachteile in Bezug auf den Lernerfolg und die Kosten. Sie alle sollten sorgfältig bedacht werden.

Persönlicher Unterricht ist häufig teurer, da der Lehrer individuelle Dienste anbietet und zu dir kommt. Die zusätzliche Zeit, die der Lehrer investieren muss, um die Stunden auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden, entstehen zusätzliche Kosten pro

Stunde im Vergleich zu anderen Arten des Unterrichts. Wenn die Stunden jedoch auf die Bedürfnisse des Lernenden angepasst werden, sind sie allerdings kosteneffizienter als anderen Arten des Unterrichts. So erhältst du Unterricht, der wirklich zu dir passt.

Für diejenigen, die weniger Geld ausgeben wollen, ist Gruppenunterricht ideal. Dabei können die Kosten für den Lehrer geteilt werden und es lässt sich auch von den anderen in der Gruppe profitieren, da man sich austauschen kann. Diese Art des Unterrichts ist zwar nicht speziell auf dich zugeschnitten, aber das Lernen in der Gruppe bietet eine Reihe von Vorteilen und du hast mit Sicherheit immer andere, mit denen du üben und dich austauschen kannst.

Wenn es in deiner Umgebung niemanden gibt, der Unterricht anbietet, kannst du deine Suche jederzeit ausweiten. Dank des Internets spielt es heute keine Rolle mehr, wo du und dein Lehrer sich befinden. Solange du Internetzugang, eine Webcam und ein Mikrofon hast, kannst du auch Online-Unterricht nehmen.

Oft werden von den Lehrern auf Superprof Schnupperstunden angeboten, denn gerade bei einer solch persönlichen Art des Lernens und Unterrichtens ist es wichtig, dass du eine gute Beziehung zu deinem Lehrer hast und die Chemie stimmt. Warum es also nicht einfach mal ausprobieren?

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Die Plattform, die Lehrkräfte und SchülerInnen miteinander verbindet

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Sarah

Als Dolmetscherin und Übersetzerin sind fremde Länder und Kulturen mein täglich Brot. Daneben liebe ich Sport, reisen und Vieles mehr.