Auf der Suche nach Deinem ersten Job musst Du viele Schritte durchlaufen: Lebenslauf schreiben, Bewerbungsschreiben verfassen, Vorstellungsgespräch meistern…ein weiteres häufig verwendetes Verfahren, um Bewerber zu testen, ist das Assessment Center!
Auf der Suche nach geeigneten Kandidaten für bestimmte Stellen greifen Unternehmen immer häufiger zu diesen Auswahlverfahren, mit denen die Kompetenzen der zukünftigen Führungskräfte untersucht werden können.
Wer zu diesen Centers eingeladen wurde, der ist dem Job schon deutlich näher gerückt, aber es erfordert eine ausgiebige Organisation der Tests, Übungen und Aufgaben, mit denen Du dich in diesem komplexen Auswahlverfahren auseinandersetzen musst.
Damit Du dich optimal auf eine Simulation, eine Gruppendiskussion oder die Postkorbübung vorbereiten kannst, haben wir in diesem Artikel einige nützliche Tipps sowie die bekanntesten Übungen für Dich gesammelt.
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Warum machen Unternehmen ein Assessment Center?
Wenn das Anschreiben für die Bewerbung überzeugt hat, kann es gut sein, dass Du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Und wer hier überzeugt, der landet oft im Assessment Center. Es kommt dabei auf die Jobs an, für die Du dich bewirbst und in einigen Branchen sind solche Auswahlverfahren völlig normal.
Aber warum nutzen Unternehmen solche Tests, wenn sie einen geeigneten Kandidat für eine Stelle finden wollen? Was erhoffen sie sich von den Aufgaben und Fragen? Welche Informationen über die Karriere kann man aus einem solchen Test gewinnen?
Auch wenn ein Anschreiben ein erstes Bild eines Bewerbers schafft, hat der Arbeitgeber am Ende wenig Informationen darüber, wie sich ein Kandidat in einer bestimmten Situation im Arbeitskontext verhält. Assessment Centers eignen sich hervorragend, um genau das herauszufinden.
Bei dem Beurteilungsverfahren geht es weniger um persönliche Vorlieben beim Chef, sondern darum, die arbeitsbezogene Eignung eines Kandidaten für eine bestimmte Position einzuschätzen. Gerade wenn es darum geht, neue Führungskräfte zu finden, ist es für Unternehmen wichtig, alle relevanten Informationen über einen Kandidaten zu haben.
Mittlerweile führen oft externe Berater und Psychologen die Tests durch, sodass eine qualifizierte Einschätzung garantiert werden kann. Das ermöglicht euch einen guten Vergleich zwischen den verschiedenen Kandidaten. Die Mitarbeiter werde in der Regel in Einzel- und Gruppenübungen getestet und anschließend miteinander verglichen. So erhoffen sich Unternehmen, am Ende die richtige Wahl zu treffen.
Auch bei einer Bewerbung als Mediengestalter kann es sein, dass Du dich in einem Assessment Center beweisen musst.
So läuft ein Assessment Center ab
Solltest Du auf der Suche nach einem Job sein, dann kommst Du um ein Vorstellungsgespräch nicht herum. Wenn Du den Personaler oder deinen zukünftigen Chef mit deinem starken Auftreten überzeugen konntest, folgt oft die Einladung zu einem großen Auswahlverfahren.
Aber wie sieht der Ablauf in einem Assessment Center aus?
Zu den Verfahren, mit denen Psychologen, Personaler und Vorgesetzte die Kandidaten einschätzen wollen, zählen Einzelübungen, das ein oder andere Rollenspiel, eine Selbstpräsentation und Gruppenübungen. Dabei sitzen ständig Personalbeauftragte und Recruiter mit ihm Raum und beobachten die einzelnen Mitarbeiter.
Neben der fachlichen Kompetenz steht auch das soziale Verhalten im Zentrum der Betrachtung. Auch in der Mittagspause wird das Verhalten der Mitarbeiter beobachtet und später miteinander verglichen. All diese Informationen können später für das Unternehmen wichtig werden.
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Ein Assessment-Center kann dabei aus mehreren Runden bestehen und bis zu drei Tage dauern. In verschiedenen Konstellationen wird dann das Verhalten der Teilnehmer genau unter die Lupe genommen. Umso wichtiger ist es, sich richtig darauf vorbereiten zu können.
Bei den Gruppenübungen wird die Interaktion untereinander getestet. Das geschieht über unterschiedliche Übungen, in denen es immer darum geht, wie sich ein Einzelner in einer Gruppe verhält und welche Kompetenzen eine Person einbringt. Besonders für Führungskräfte werden Einzelübungen genutzt, um sich ein genaues Bild zu machen.
Zu Beginn des Auswahlverfahrens steht die Selbstpräsentation, bei der Kandidaten ihren bisherigen beruflichen Werdegang schildern sollen. Im besonderen Fokus stehen hierbei nicht nur die eigene Präsentation, sondern besondere Erfolge und wichtige Meilensteine, die für die ausgeschriebenen Stellen von Bedeutung sind.
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Im weiteren Verlauf folgen dann zahlreiche verschiedene Fragen, die verschiedene Aspekte der Teilnehmer prüfen sollen. Jedes einzelne Verfahren dient dabei einem anderen Punkt. Auch diese Aufgaben solltest Du im Voraus besonders achten und dich gut darauf vorbereiten.
Neben klassischen Fragen gibt es auch das ein oder andere Spiel, bei dem es von einer Gruppendiskussion über die Lösung einer Fallstudie geht. Hier stehen vor allem soziale Kompetenzen und das Verhalten untereinander im Fokus.
Für eine Bewerbung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit solltest Du dich darauf vorbereiten, eine Gruppendiskussion zu führen.
Diese Übungen erwarten Dich im Auswahlverfahren
Damit ein Unternehmen den geeigneten Kandidaten unter den Teilnehmern und Teilnehmerinnen finden kann, gibt es eine Reihe an Tests und Aufgaben, die dabei helfen, die einzelnen Personen einzuschätzen.
Wir stellen euch die wichtigsten Fragen vor, die euch auch bei einem Bewerbungsprozess im öffentlichen Dienst begegnen können.
Die Selbstpräsentation
Eine Übung, die eigentlich fast immer drankommt, ist die Selbstpräsentation. Hier soll sich ein Bewerber in einer kurzen, übersichtlichen Art selbst vorstellen. Innerhalb der Centers steht dabei keine Zeit für die Vorbereitung zur Verfügung. Man sollte sich also schon zu Hause auf diesen Teil vorbereiten.
Überzeugend wirken die Teilnehmer, die authentisch und selbstbewusst auftreten. Neben den persönlichen Eigenschaften geht es immer auch darum, sich für die speziellen Stellen zu empfehlen.
Wie auch im normalen Vorstellungsgespräch wird es auch um persönliche Stärken und Schwächen gehen, das solltest Du im Voraus beachten.
Verschiedene Präsentationen
Neben der Selbstvorstellung gibt es in einem Auswahlverfahren immer auch eine Präsentation zu einem speziellen Thema. In den meisten Fällen erhält ein Kandidat eine Frage zu einem beruflichen Thema und einige Minuten Zeit zum Vorbereiten.
Im Anschluss musst er oder sie dann das Thema innerhalb einer kurzen Präsentation vorstellen und einen Vortrag halten. Neben beruflichen Themen kann auch immer mal wieder ein aktuelles Thema aus Politik, Wirtschaft oder Gesellschaft drankommen.
Bei einem Bewerbungsprozess im Handwerk kann es also auch vorkommen, dass Du eine Präsentation zu einem ganz anderen Thema halten musst.
Die Postkorbübung
Die Postkorbübung zählt zu den klassischen Aufgaben eines Assessment Centers, die bei den Recruitern sehr beliebt ist. Das Prinzip ist simpel: in einem engen zeitlichen Rahmen soll ein Bewerber zahlreiche kleine Aufgaben erledigen, delegieren und nach Wichtigkeit priorisieren.
Zu Beginn erhältst Du eine Aufgabe mit Terminen, Nachrichten, Notizen und E-Mails. Nun liegt es an dir, zu entscheiden, welche Aufgabe Priorität hat, welche Aufgabe von dir persönlich übernommen werden muss und welche Aufgabe auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden kann.
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Neben den eigentlichen Aufgaben kommen neben dem Zeitdruck auch noch störende Anrufe oder Arbeitskollegen mit dringenden Anliegen dazu, die dafür sorgen sollen, deine Stressresistenz zu testen.
Das Rollenspiel
Je nachdem, für welche Jobs Du dich bewirbst, kannst Du davon ausgehen, dass Du mit einem Rollenspiel konfrontiert wirst. Dabei wird eine bestimmte berufliche Situation mit Kollegen, Mitarbeitenden oder Kunden nachgestellt.
Der Personalbeauftragte achtet innerhalb dieses Spiels darauf, wie Du dich verhältst und welche Rolle Du einnimmst. Soziale Kompetenzen wie Konfliktfähigkeit, Empathie und Kompromissbereitschaft stehen hierbei im Fokus.
Anders als bei einem Bewerbungsprozess um eine Ausbildung geht es bei einem Assessment Center darum, den passenden Bewerber für die ausgeschriebene Stelle zu finden. Hierbei lassen sich aus einem solchen Spiel wichtige Informationen gewinnen.
Die Fallstudie
Eine weitere bekannte Übung im Auswahlverfahren für einen Job ist die Fallstudie, bei der Du mit einer komplexen Problemstellung aus deinem beruflichen Umfeld konfrontiert wirst.
Nach einer kurzen Organisation sollst Du die Lösung zu dem bestimmten Problem präsentieren. Dabei wird neben dem analytischen Denken und der Belastbarkeit auch dein fachliches Wissen in dem Bereich des Unternehmens getestet.
Bei einem Bewerbungsprozess für Lehrer musst Du nicht mit einer Fallstudie rechnen, aber je nach Stelle ist das eine beliebte Möglichkeit, Informationen zu sammeln.
Mit diesen Tipps gelingt die Organisation
Ganz gleich, ob das Assessment Center online oder in Person stattfindet, eine gute Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg!
Die Fragen, denen Du dich online oder persönlich stellen musst, sind meistens bekannt. Umso wichtiger, dass sich die Kandidaten vorher damit auseinandersetzen, was sie machen müssen.
Es gibt einige Tipps, mit denen Du zu einer starken Konkurrenz für deine Mitbewerber wirst:
- Informiere dich über das Unternehmen: Informationen zur Geschichte, dem Aufbau und den Tätigkeitsfeldern eines Unternehmens sind essentiell. Wer sich nicht mit dem Unternehmen auskennt, für das er sich bewirbt, der braucht eigentlich gar nicht anzutreten.
- Übe zu Hause die Übungen: es ist kein Geheimnis, welche Übungen in einem Assessment Center drankommen können. Daher lohnt es sich, die einzelnen Möglichkeiten zu Hause vor Freunden oder der Familie durchzugehen.
- Tritt selbstbewusst auf: Fachliche Kompetenzen und Fachwissen sind wichtige Aspekte auf der Suche nach einem Job, aber oft geht es auch darum, wie Du dich selbst präsentierst. Versuche also, Selbstbewusstsein auszustrahlen und denk dran, dass alle um dich herum nervös sind.
- Bereite dich auf den Tag vor: bevor es zum Test geht, solltest Du dir Gedanken über dein Outfit machen, deine Anreise planen und deine Sachen zusammenlegen.
Unter den verschiedenen Bewerbungsverfahren zählt das Assessment Center zu den bekanntesten und beliebtesten. Und mit der richtigen Vorbereitung kannst Du jeden überzeugen, dich einzustellen.
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