Die Tabellenkalkulation Excel ist ein Standard in der deutschen Wirtschaft und Verwaltung. Fast jedes Unternehmen nutzt die Software aus dem Hause Microsoft. Wer sich mit Excel gut auskennt, kann seinen Erfolg für einen Job steigern. Wir erklären, wie Excel lernen in Essen am besten klappt und worauf ihr achten solltet.

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Und los geht's

Was ist Excel und was muss ich zu dieser Software wissen?

Die Software “Excel” der Firma Microsoft dient zur Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Zahlenwerten vor allem im geschäftlichen und finanziellen Bereich. Die Software speichert Zahlen und Texte in Tabellen und wird daher auch Tabellenkalkulation genannt.

Neben der Berechnung von Daten bietet die Software auch grafische Auswertungsmöglichkeiten (Diagramme), Pivot-Tabellen und Makro-Programmierung. Während Pivot-Tabellen der Umgestaltung/Vereinfachung von Daten dienen, kann man über die Makro-Programmierung beispielsweise Eingaben und Auswertungen automatisieren.

Welche Firmen in Essen arbeiten mit Excel?

Mit diesen Funktionen ist Excel In der Wirtschaft, Verwaltung und Wissenschaft praktisch nicht mehr wegzudenken: In fast jedem Unternehmen in Essen und Umgebung kommt diese Software an irgendeiner Stelle zum Einsatz - darunter den Top 10 größten Arbeitgebern der Stadt:

  • Stadtverwaltung Essen
  • STEAG GmbH
  • thyssenkrupp AG
  • RWE
  • Eon
  • Evonik
  • Ruhrbahn
  • Open Grid Europe
  • Funke Mediengruppe
  • ALDI Nord.

Aufgrund der hohen Bedeutung der Software und ihrer täglichen Anwendung legen daher auch viele Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber in Essen oft Wert darauf, dass neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die wesentlichen Funktionen der Software kennen.

Excel Kurs in Essen finden
Excel wird in fast allen Unternehmen und vielen anderen Einrichtungen eingesetzt - in Essen nutzt unter anderem die Stadtverwaltung die Software. Photo by Tim van der Kuip on Unsplash.

Eine Stichprobe von Superprof bei den verfügbaren Jobs auf Arbeitsagentur.de an einem Tag Ende des Jahres 2021 zeigte hier allein für die Stadt Essen über 1.500 freie Jobs, in denen ausdrücklich Excel-Kenntnisse gefordert wurden. Darunter befinden sich u.a. Jobs für die Bereiche:

  • Sales und Marketing
  • Einkauf
  • Assistenz
  • Projektleitung
  • Buchhaltung
  • Disposition
  • Controlling

Auch in privaten Jobportalen wird der hohe Bedarf an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Excel-Kenntnissen deutlich: So waren hier für das Stadtgebiet Essen an einem Tag Ende 2021 über 1.000 Stellenangebote gelistet, die explizit Excel-Kenntnisse abfragten. Viele weitere nannten allgemein Kenntnisse in Microsoft Office (also einschließlich Excel) als wichtiges Kriterium für neue Beschäftigte.

Die Branchen, für die hier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Excel-Kenntnissen in Essen gesucht wurden waren dabei vor allem:

  • Logistik und Transport
  • Recht
  • Handwerk und Dienstleistungen
  • Einzelhandel
  • IT
  • Industrie

Werden Excel-Kenntnisse bei Bewerbungsgesprächen getestet?

Werden Excel oder „Kenntnisse in Microsoft Office“ bei Stellenausschreibungen genannt, kann es durchaus vorkommen, dass Bewerberinnen und Bewerber im Rahmen von Bewerbungsgesprächen einmal die Arbeit mit Excel mündlich beschreiben oder am Computer selbst vorführen sollen. Wer sich daher für einen Job bewirbt, bei dem Excel von höchster Wichtigkeit ist, sollte sattelfest in der Software sein.

Excel-Kenntnisse sind ein Standard in der Wirtschaft.
Egal ob Kreativwirtschaft oder traditionelle Industrien: Excel-Kenntnisse sind ein Standard in der Wirtschaft. Photo by Cherrydeck on Unsplash.

In den meisten Fällen haben Unternehmen daher eigene komplexe Excel-Dateien im Einsatz, für die es seitens der Unternehmen sowieso eine Einführung gibt. Grundfunktionen wie das Eingeben, Bearbeiten und Auswerten von Daten werden aber von den meisten Firmen bereits bei Einstellung erwartet. Daher empfiehlt es sich, das eigene Wissen vor dem Bewerbungsgespräch aufzufrischen, so dass man zumindest in Grundzügen überzeugen kann.

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Excel für das Studium in Essen

Neben dem Job sind auch in vielen Studienfächern Kenntnisse in Excel erforderlich oder hilfreich. Egal ob Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Naturwissenschaft oder Sozialwissenschaft: in den meisten Fächern wird heute mit den verschiedensten Daten gearbeitet.

Essen hat eine große Landschaft an Hochschulen, in denen Excel im Studium zum Einsatz kommt, u.a. hier:

An manchen dieser Hochschulen werden auch Excel-Kurse für die Studierenden angeboten. Nicht selten jedoch sind Kurse kostenpflichtig und in kostenfreien Seminaren sind die freien Plätze limitiert. Nicht immer können die Excel-Lehrkräfte auch auf die besonderen Lernwünsche der Studentinnen und Studenten im Bereich Excel eingehen. Oftmals passen auch einfach die Uhrzeiten der angebotenen Excel-Weiterbildungen an den Hochschulen nicht zum Stundenplan der Studierenden.

Jobs in Transport, Verkehr und Logistik erfordern oft Excel-Kenntnisse.
Gerade in Jobs in den Branchen Logistik, Tansport und Verkehr sind oft Excel-Kenntnisse gefragt. Photo by Eddie Zhang on Unsplash.

Auch bei diesen Fällen können privat gebuchte Online-Kurse eine Alternative sein. Wenn man schon für einen Kurs bezahlen muss, dann kann man Excel auch bequem in den Morgen- oder Abendstunden oder am Wochenende lernen – das geht online vom Sofa aus und stört das Studium in den Kernzeiten weniger.

In jedem Falle lohnt es sich, eventuelle freie Zeit im Studium zum Erlernen verschiedener Software zu nutzen – später im Berufsleben wird es dazu nach aller Wahrscheinlichkeit weniger freie Möglichkeiten geben.

Welche Excel-Kenntnisse sind eigentlich noch aktuell?

Bereits seit einigen Jahren veröffentlicht Microsoft Excel keine Versionsnummern mehr von Excel. Seit Version 16 aus dem Jahr 2019 wird die Software nur noch beim Namen genannt oder als Teil von Office 365. Generell hat sich Excel in Optik und Funktionen in den letzten Jahren erheblich verändert - auch durch die größere Bedeutung der Cloud.

Wenn du also Kenntnisse in Excel 2010, Excel 2013 oder Excel 2016 hast, brauchst du in vielen Fällen wahrscheinlich nur eine kleine Auffrischung deiner Kenntnisse. Dazu reicht ein Online-Kurs mit einigen wenigen Stunden sicher völlig aus.

Welche Arten von Excel-Kursen gibt es?

Typischerweise offerieren die meisten Anbieter von Excel-Schulungen die folgenden Möglichkeiten:

  • Excel Grundkurs - für Einsteigerinnen und Einsteiger
  • Excel Aufbaukurs - für Personen mit einigen Grundkenntnissen
  • Excel Firmenseminar - für mehrere Beschäftigte eines Unternehmens
  • Excel Inhouse Schulung - speziell am Bedarf eines Unternehmens ausgerichtet

Wichtig ist es nach unserer Erfahrung, dass man sich als Lernwillige oder Lernwilliger nicht ohne Weiteres in ein Angebotsformat einpressen lässt. Vielmehr empfiehlt es sich:

  • seine eigenen Lernziele klar zu definieren
  • die Lernziele mit den Anforderungen im Job oder Studium abzugleichen
  • einen Lernplan für den Excel-Unterricht aufzustellen und mit dem Anbieter abzustimmen
  • sich durch den Anbieter des Excel-Kurses vor Bestellung des Kurses zu diesen Inhalten abzustimmen und zu beraten.

Über die Plattform Superprof lassen sich entsprechende Anbieter solcher Kurse übrigens bequem direkt buchen - entweder als Online-Kurse oder persönlich durch Lehrkräfte, die in Unternehmen oder nach Hause kommen. Dabei können u.a. Trainer für Essen-Stadtmitte, Frillendorf, Huttrop, Rüttenscheid, Essen-West, Borbeck, Altenessen oder Borbeck ausgewählt werden.

Online Kurse für Excel in Essen finden
Essen ist eine Stadt mit vielen Arbeitgebern, die Excel einsetzen. Wer sich bewirbt, kann vorher online Kurse für Excel buchen. Photo by Kai Süselbeck on Unsplash.

Viele Trainerinnen und Trainer bieten Unterricht in eigenen Schulungsräumen oder in Firmen an - andere bieten Online-Kurse für Excel an. Solche Online-Kurse mit spezialisierten Excel-Trainern sind eine schnelle und leichte Option, um Grundlagen der wichtigsten Tabellenkalkulation zu erlernen.

Dabei kannst du übrigens nicht nur aus den Trainern in Essen, sondern aus Trainern aus ganz Deutschland und der ganzen Welt wählen - sogar für englischsprachigen oder französischsprachigen Excel-Unterricht. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn du Ausländerin oder Ausländer bist oder dein künftiger Arbeitgeber ein international ausgerichtetes Unternehmen ist - hiervon gibt es gerade in Essen sehr viele.

Welche Grundkenntnisse braucht man in Excel für den Job?

Die erforderlichen Excel-Kenntnisse sind natürlich von Job zu Job verschieden. Dennoch sind meistens die folgenden Grundkenntnisse gefragt: Öffnen und Importieren von Daten, Bearbeiten von Daten (transformieren, umrechnen), das Durchführen von Berechnungen (Summe, Mittelwerte) und das Speichern von Daten.

Welche Excel-Kurse gibt es in Essen?

In Essen gibt es eine große Vielfalt von Anbietern, bei denen man seine Excel-Kenntnisse verbessern kann. Dazu zählen u.a. private und staatliche Bildungsträger, Experten, freiberufliche Trainer. Wir haben im September 2021 eine kleine Marktstudie durchgeführt und bei 100 Anbietern aufgehört zu zählen.

Wer einen Excel-Kurs belegen will, hat es natürlich schwer, angesichts dieser riesigen Zahl einen passenden Anbieter auszuwählen. Vor allem wenn man einen guten wie günstigen Anbieter finden möchte, der auch noch auf die Wünsche der Lernenden eingeht. Einzelne Anbieter anzuschreiben kann zwar erfolgreich sein, kostet aber viel Zeit.

Hilfreich ist es hier, wenn man eine Übersicht vieler Anbieter aus der Region Essen erhält, die auch von anderen Excel-Schülern schon bewertet wurden. Damit sieht man, wo man gute Kurse bekommen kann. Bei Superprof ist dies möglich - und ihr bekommt auch gleichzeitig die Preise der Lehrkräfte angezeigt.

Excel lernen als Karriere-Kick: Starte es jetzt!

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Wolfgang