Hamburg - Stadt des Handels und der Innovation. Klar, dass hier für viele Jobs gute Computerkenntnisse erforderlich sind. Oft im Job gefordert: Die Tabellenkalkulation Excel. Wir erklären, wofür man diese Software braucht, was einen guten Kurs ausmacht und worauf man sonst achten sollte.

Die Hansestadt ist Heimat vieler bedeutender Unternehmen im Bereich Handel, Logistik und Transport. Gleichzeitig gibt es eine breite Dienstleistungslandschaft und einen immer stärker werdenden Innovationssektor. Rund 300.000 Beschäftigte sind in der Metropolregion allein im Bereich der Logistik beschäftigt.

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Excel: in vielen Branchen und Abteilungen im Einsatz

Viele der größten Unternehmen in der Hansestadt - Asklepios Kliniken, Airbus, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Deutsche Bahn, Lufthansa, Deutsche Post, Elbkinder, Haspa, Edeka, Otto - müssen täglich Waren einkaufen und verkaufen, Übersichten führen, Rechnungen stellen, Personalpläne führen und natürlich die Buchhaltung machen. Dabei fallen eine Unmenge an Daten an.

Die Tabellenkalkulation von Microsoft ist für viele dieser Aufgaben gemacht und wird daher bei einer großen Zahl hamburger Unternehmen eingesetzt: In fast jedem Unternehmen werden Daten aus Produktion, Handel oder Verkauf in die Tabellen dieser Software geschrieben oder Dispositionen und Kontrolldokumente erstellt.

Wer sich also mit den Tabellen und Funktionen der Tabellenkalkulation auskennt und vielleicht sogar ein bisschen etwas von VBA versteht, hat bessere Chancen auf einen Job oder kann mit den Kenntnissen eine Gehaltserhöhung begründen.

Hohes Angebot an Jobs bei Excel-Kenntnissen

Eine Stichprobe von Superprof bei den verfügbaren Jobs auf Arbeitsagentur.de an einem Tag Ende des Jahres 2021 zeigte für die Hansestadt über 1.700 freie Jobs, für die ausdrücklich Excel-Kenntnisse gefordert wurden. Darunter befinden sich u.a. Jobs für die Bereiche:

  • Einkauf
  • Qualitätssicherung
  • Assistenz
  • Management
  • Buchhaltung
  • Disposition
  • Front Office
  • Beratung

Auch auf Arbeitsagentur.de wird der hohe Bedarf an Beschäftigten in Hamburg mit Excel-Kenntnissen sehr deutlich: So waren hier an einem Tag Ende 2021 über 1.700 Stellenangebote gelistet, die explizit Kenntnisse in dieser Anwendungssoftware verlangten. 

Für Hamburg Excel Seminare online finden.
Der Hafen: Ort des Handels. Excel ist für viele Unternehmen der Hansestadt eines der zentralen Instrumente. Photo by Patrick Rosenkranz on Unsplash.

Viele weitere Stellenanzeigen auf den Portalen nennen üblicherweise Kenntnisse in Microsoft Office als wichtiges Kriterium für neue Beschäftigte (also Excel plus Word, Outlook, PowerPoint u.a.). Neben dem Logistik-Sektor werden die Excel-Kenntnisse hier vor allem in Jobs im Dienstleistungssektor und insbesondere im Einzelhandel gefordert.

Excel besser nach einem Training bedienen

Wer Microsoft Word oder andere Produkte dieses Herstellers kennt, wird einige Grundfunktionen von Excel mehr oder weniger intuitiv bedienen können. Die eigentliche Funktionalität der Tabellenkalkulation - das geschäftliche Arbeiten mit den Daten - ist jedoch durchaus komplex und erfordert für die meisten Menschen den Besuch von Seminaren oder Trainings.

Durch beständige Neuerungen der Software nehmen sogar erfahrene Anwenderinnen und Anwender immer wieder an Seminaren teil, um ihr Wissen auf den aktuellen Stand zu bringen.

Bereits in der Ausbildung an Excel denken

Wer später im Beruf erfolgreich sein möchte, sollte sich übrigens durchaus bereits während der Berufsausbildung aktiv um seine Computerkenntnisse kümmern. Zwar geben 80 Prozent der Azubis in Hamburg an, dass die Digitalisierung in der Ausbildung (sehr) wichtig ist - aber nur 51 Prozent der Azubis gaben an, während der Ausbildung auch entsprechend gut qualifiziert zu werden.

Gerade für die Top 5 der Ausbildungsberufe in Hamburg - aber eigentlich für alle anderen auch - sind Excel-Kenntnisse unverzichtbar: Kauffrau/Kaufmann im Einzelhandel, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachinformatikerin/ Fachinformatiker, Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel sowie Verkäuferin/Verkäufer.

So werden Excel-Kenntnisse bei Bewerbungsgesprächen getestet

Wer also gute Kenntnisse in Microsoft Excel hat, der kann sich gute Hoffnungen auf einen tollen Job machen und seiner Karriere einen Schubs geben. Aber werden Excel-Kenntnisse bei Bewerbungsgesprächen eigentlich getestet? Ja, das kommt durchaus vor.

Vielen Arbeitgebern in Hamburg reicht es nicht, wenn man im Lebenslauf angibt, dass man gute Excel-Kenntnisse hat. Auch reicht es oft nicht, dass ein Zertifikat von einem Seminar oder einer anderen Schulung vorgelegt wird, dass man einen Excel Kurs belegt hat. Nicht selten wollen sich die Arbeitgeber selbst von den tatsächlichen Kenntnissen überzeugen.

Entweder können Bewerberinnen und Bewerber dazu im Bewerbungsgespräch aufgefordert werden, eine Aufgabe am Computer zu lösen. Beispielsweise könnte hier gefordert werden, Zellenwerte zu addieren und Tabellenblätter zu verknüpfen oder Daten mit fehlenden Werten rot zu markieren. 

Falls die Aufgabe nicht am Computer gestellt wird, können auch theoretische Fragen im Bewerbungsgespräch gestellt werden, beispielsweise

  • Wie wird die Adresse einer Zelle in einer Tabelle dargestellt?
  • Wie kopiert man ein Diagramm nicht dynamisch, sondern als Bild?
  • Was ist eigentlich eine Pivot-Tabelle und wie arbeitet man mit ihr?
  • Wie verknüpfe ich eine Tabelle mit einer Tabelle auf einem anderen Blatt?
  • Wie lege ich den Druckbereich einer Tabelle fest?

Möchte man also einen Job unbedingt, sollte man also durchaus über aktuelle Kenntnisse im Programm verfügen. Was sind aber “aktuelle” Kenntnisse?

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Was sind “aktuelle” Excel-Kenntnisse?>

Seit 2019 wird Microsoft Excel nicht mehr mit einer Versionsnummer benannt, sondern wird von Microsoft nur noch “Excel” genannt. Als Teil von Office 365 wird die Software fortlaufend weiterentwickelt. Wer noch nicht mit Excel in Office 365 wird damit auch zurecht kommen, wenn man schon einmal mit Excel 2016 oder Excel 2013 gearbeitet hat. Dennoch empfiehlt es sich, vielleicht einen Auffrischungskurs von wenigen Stunden zu belegen, um wirklich sattelfest zu sein. 

Was ist, wenn ich noch gar keine Excel-Kenntnisse habe?

Hast du als Anfänger noch keine Kenntnisse in der Software und willst du dich für einen Job bewerben, der zwingend Excel-Kenntnisse erfordert, solltest du vor dem Termin nicht gleich zurückschrecken. Sofern nicht echte Profi-Kenntnisse gefordert werden, kannst du die wichtigsten Grundlagen in einer Weiterbildung vor dem Termin des Bewerbungsgesprächs durchaus in ein paar wenigen Stunden Training erlernen.

Man muss nicht immer gleich in einem vollständigen mehrtägigen Seminar lernen: Oft reicht es schon, wenn man einen persönlichen Trainer oder eine Trainerin auswählt, der gezielt auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet - entweder persönlich vor Ort oder online.

Die Lehrkraft sollte dabei nicht nur IT-erfahren sein, sondern auch Erfahrungen in der Wirtschaft und in der Personalauswahl haben. Bei der Auswahl des Trainers sollte man durchaus einmal fragen, ob dieser erklären kann, was die Funktionen einer Pivot Tabelle sind und wie diese angewendet wird.

Excel Weiterbildung in Hamburg
In den meisten Fällen wird von Excel-Anwendern nicht erwartet, dass sie auch mit VBA arbeiten können. Zu wissen, was VBA ist, bleibt dennoch wichtig. Photo by Charles Deluvio on Unsplash.

Nach Auswahl des Trainers und mit einigen Stunden Training ist es durchaus realistisch, dass man das Auswahlgespräch besteht. In den meisten Fällen haben Unternehmen ohnehin eigens entwickelte Excel-Dateien als System in der Anwendung, darunter oft auch Pivot-Tabellen.

Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten ohnehin meistens eine ausführliche Einweisung oder besuchen spezielle inhouse Seminare, um alle für das Unternehmen wichtigen Funktionen zu lernen. Zeigt sich dabei, dass die eigenen Excel-Kenntnisse doch nicht ausreichen, kann man ein paar weitere Trainingsstunden buchen - oft zahlen dann sogar die Arbeitgeber dafür.

Wie finde ich passende Schulungen in Hamburg?

Wer Microsoft Excel als Anfänger schnell erlernen möchte, nutzt am besten die Hilfe eines Trainers oder einer Trainerin. Auf diese Weise kann man von der Erfahrung der Lehrkraft profitieren - im besten Falle berät sie zu den Dingen, die wichtig sind und Aspekte, die man nicht lernen muss. Das Lernen gelingt so schneller und ist oft auch praxisorientiert.

Wer in Hamburg Excel Seminare sucht, kann zunächst nach Möglichkeiten für einen individuellen Online-Kurs sehen. Individuelle Online-Trainings haben den Vorteil, dass sie sich ganz konkret am Bedarf des Schülers/der Schülerin orientieren können. 

Excel-Schulungen werden natürlich für Anfänger und Fortgeschrittene auch vor Ort in allen Hamburger Stadtteilen angeboten: Altona, Eimsbüttel, Hamburg-Nord, Wandsbeck, Harburg, Hamburg-Mitte und Bergedorf. Man sollte aber beachten, dass hierfür Fahrzeiten anfallen, der Unterricht oft in Gruppen erfolgt und dies auch nur zu fixen Terminen. 

Online-Lehrer sind hier oft flexibler und vermeiden zusätzliche Fahrten gerade in Zeiten von Covid-19.

Excel Kurs Hamburg - Erfolgreich für den Job
Hamburg ist auch Hochburg im Bereich Start-Ups. Wer hier mitmischen will, braucht in vielen Fällen Excel-Kenntnisse. Photo by Hello I'm Nik on Unsplash.

So bereitest du dich auf einen Training oder Weiterbildung in Hamburg vor

  • Lass dich nicht in ein Angebotsformat einpressen - aber lass dich von deinem Trainer/deiner Trainerin beraten
  • Erkläre deinem Trainer/deiner Trainerin genau, für welches konkrete Ziel du lernen möchtest
  • Lasse dich nur auf die aktuelle Version schulen, lasse dir Erklärungen zum Zukunftsthema Cloud geben
  • Erstelle gemeinsam mit deinem Trainer/deiner Trainerin einen Lernplan

Inhaltlich solltest du u.a. die folgenden Grundlagen kennen:

  • Öffnen, Speichern und Schließen von Dateien
  • Arbeit in verschiedenen Blättern und Tabellen
  • Verknüfungen
  • Konsistenzabfragen
  • Kreuztabellen
  • Export nach Word und in andere Programme
  • Pivot-Tabellen (verstehen, wozu sie dienen und wir man damit arbeitet)
  • VBA (wissen, was das ist)

Lege die Zeiten für den Kurz auf einen Zeitpunkt, an dem du immer auf jeden Fall frei hast - so vermeidest du Enttäuschungen auf beiden Seiten

Wenn du lieber persönlichen Unterricht statt Online-Unterricht möchtest, frage deinen Lehrer einfach danach: Beispielsweise in Altona, Nord, Wandsbeck, Harburg, Mitte und Bergedorf gibt es Trainer, die persönlich oder online unterrichten und Seminare anbieten.

Da es eine hohe Zahl von Trainerinnen und Trainern gibt, kann man leicht passende Termine finden und die Seminare so legen, dass sie leicht in den persönlichen Wochenplan passen. Für Unternehmen ist es übrigens auch leicht möglich, Trainerinnen und Trainern zu inhouse-Schulungen einzuladen. 

Über die Tabellen von Excel hinaus

Noch ein Tipp: Hast du nach deiner Schulung die wichtigsten Kenntnisse zur Software drauf, lasse dir von deinem Trainer/deiner Trainer ruhig noch kurz Google Spreadsheets zeigen - das funktioniert ganz ähnlich und macht sich als weitere Qualifikation im Lebenslauf gut.

Google Spreadsheets hat derzeit weniger Funktionen als Excel, arbeitet aber ähnlich mit Tabellen und Zellen - und kann leicht von verschiedenen Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden. 

Wo kann man noch eine Schulung oder Weiterbildung finden?

An mehreren Volkshochschulen, Hochschulen, Stadtteilzentren und Bibliotheken der Hansestadt werden öffentlich geförderte Schulungen, Trainings und Seminare vor Ort angeboten. Wer sich hierfür interessiert, sollte auch die folgenden Kriterien im Blick halten:

  • Für welche Altersgruppe ist die Schulung angelegt?
  • Wie hoch ist die angestrebte Lerngeschwindigkeit im Seminar?
  • Was passiert, wenn ich einmal Termine der Schulung verpasse - finde ich wieder Anschluss?
  • Welche Lernziele bestehen in der Schulung - passen diese auch zu meinen Zielen?
  • Wie lang sind Anreise und Abreise zum Training und wie passt sich das in den Tagesablauf ein?
  • Erfahre ich im Training auch etwas zu Pivot?

Wer auf diese Kriterien blickt, landet schnell bei Superprof, wo man super bequem eine passende Schulung anfragen kann. Besonders wichtig ist dabei die Bewertungsfunktion für die Lehrkräfte: So kann man Gewissheit haben, wirklich gute Lehrerinnen und Lehrer zu bekommen.

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Wolfgang