München - Stadt internationaler Unternehmen und der lokalen Wirtschaft. Nicht nur in den IT-Unternehmen werden hier Beschäftigte mit Excel-Kenntnissen gesucht: Fast jedes Unternehmen in Bayern verwendet die Tabellenkalkulation von Microsoft. Wer sich hier qualifiziert, verbessert seine Chancen im Job. Unsere Tipps dazu.

Wie kann ich die besten Seminare in München finden?

Wer in München einen Kurs für Excel finden möchte, hat dazu grundsätzlich sehr viele Möglichkeiten. In fast allen Stadtteilen werden vor Ort entsprechende Weiterbildungen angeboten. Eine Alternative dazu können auch Online-Kurse sein, bei denen du nur bestimmte Inhalte lernst - konkret das, was dich interessiert. Wir geben dir unsere Tipps dazu.

Wenn du im Büro arbeitest, hast du ziemlich sicher bereits irgendwann schon einmal mit Excel gearbeitet: Microsoft Office ist dominierende Software in der Wirtschaft und für Excel soll es rund 750 Millionen Nutzerinnennen und Nutzer weltweit geben.

Wer sich mit diesem Programm auskennt, kann mithin seiner Karriere einen kräftigen Schub geben: Regelmäßig gibt es in München knapp 2.000 freie Jobs, die gute Excel-Kenntnisse erfordern. 

Die besten Lehrkräfte für Excel verfügbar
Jan
5
5 (6 Bewertungen)
Jan
100€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Marco
5
5 (5 Bewertungen)
Marco
24€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Sebastian
4,6
4,6 (1 Bewertungen)
Sebastian
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Saskia
5
5 (6 Bewertungen)
Saskia
30€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Andras
5
5 (9 Bewertungen)
Andras
20€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Szabolcs
5
5 (3 Bewertungen)
Szabolcs
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Christian
5
5 (1 Bewertungen)
Christian
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Justus
Justus
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Jan
5
5 (6 Bewertungen)
Jan
100€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Marco
5
5 (5 Bewertungen)
Marco
24€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Sebastian
4,6
4,6 (1 Bewertungen)
Sebastian
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Saskia
5
5 (6 Bewertungen)
Saskia
30€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Andras
5
5 (9 Bewertungen)
Andras
20€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Szabolcs
5
5 (3 Bewertungen)
Szabolcs
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Christian
5
5 (1 Bewertungen)
Christian
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Justus
Justus
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Und los geht's

Wo und wie kommt Excel zum Einsatz?

Excel wird nicht nur in IT-Unternehmen in München eingesetzt. Fast allen Unternehmen - vom Einzelunternehmen über die GbR, GmbH bis zur Aktiengesellschaft - nutzen die Software. Auch in der Öffentlichen Verwaltung wird sie eingesetzt - also praktisch überall dort, wo professionell mit Zahlen umgegangen wird. 

Das Programm wird dabei auch in großen Unternehmen eingesetzt, die Programme für ERP (Enterprise resource planning) nutzen, also beispielsweise SAP. Auch Unternehmen, die spezialisierte Software wie Infor, Datev oder Salesforce einsetzen, greifen parallel oft auch auf Excel zurück. Der Grund hierfür: Häufig müssen Werte zwischen den Programmen ausgetauscht werden und Excel kann hier sowohl Quelle, Ziel oder Zwischenstation des Datenaustauschs sein. Auch mit anderen Office-Programmen (Microsoft Word, Microsoft Access) findet in diesem Sinne ein Austausch statt.

Unternehmen der Medien- und Kreativbranche oder Marketing-Abteilungen in München nutzen darüber hinaus oft Programme von Adobe, u.a. zur Erstellung von Flyern, Broschüren oder zur technischen Dokumentation. Auch an Software von Adobe (InDesign, Adobe Creative Cloud) kannst du Werte aus Excel übergeben.

Abteilungen, die in den Unternehmen die Tabellenkalkulation einsetzen, sind vor allem:

  • Buchhaltung
  • Marketing und Vertrieb
  • Qualitätssicherung 
  • Auftragsmanagement 
  • Disposition  
  • Forschung und Entwicklung
  • Kundenservice 
Microsoft Excel Training in München finden
In ganz München findet man Computerkurse bei traditionellen Anbietern - aber auch viele Lehrkräfte, die ein Seminar über das Internet anbieten. Wir haben dir Tipps aufbereitet, wenn du nach passenden Schulungen in München suchst. Photo by Jan Antonin Kolar on Unsplash.

Als Ausgangs-, Zwischen- oder Endstation wird Excel dabei u.a. zur Erledigung folgender Aufgaben im Unternehmen genutzt:

  • Werte werden in Excel berechnet und dann in Serienbriefe in Word eingefügt - beispielsweise für  Rechnungen, in denen die MwSt automatisch berechnet wurde
  • Bestellungen werden aus Excel heraus generiert - dabei kannst du Währungen automatisch umrechnen, beispielsweise von USD in EUR oder von EUR in Tschechische Kronen
  • Auftragsbestätigungen werden in der Tabellenkalkulation erstellt und per E-Mail (beispielsweise Microsoft Outlook) an Kunden oder inhouse versendet 
  • Excel wird zur Erstellung von Diagrammen, Pivot Tabellenoder Tabellen genutzt, die dann in PowerPoint, Adobe, Outlook oder andere Programme eingefügt werden können
  • Informationen werden aus Microsoft Access in die Tabellenkalkulation importiert, um hier Analysen durchzuführen.

Man sieht mit diesem breiten Einsatzfeld: Wer seine Kenntnisse in dieser Software steigert, erhöht damit die Chancen auf einen guten Job in München - oder kann den Wunsch nach einer Gehaltserhöhung gut begründen.

Excel Computerkurse in München finden
Excel Training in München finden: In Unternehmen in München und Umgebung wird Excel fast flächendeckend zur Erstellung und Analyse von Businessinformationen eingesetzt - ob in GmbH, AG oder im Einzelunternehmen. Image by StockSnap from Pixabay.

Welche Alternativen gibt es zu Excel?

Als Alternativen existieren beispielsweise LibreOffice, Google Spreadsheets oder Apache OpenOffice. Diese Anwendungen werden deutlich seltener als Excel eingesetzt. Oft erreichen diese Produkte nicht ganz den Leistungsumfang des Microsoft-Programms. Dennoch können sie durchaus sinnvoll in vielen Unternehmen eingesetzt werden. 

Aufgrund der stärkeren Verbreitung der Lösung von Microsoft könnte eine Schulung in dieser Software sinnvoller sein als in anderen Programmen. Es sei denn, dass ein bestimmtes Unternehmen ausdrücklich Kenntnisse in Google Spreadsheets, WPS Office Spreadsheets oder Apache OpenOffice fordert. 

Viele Kenntnisse, die du für das Microsoft-Programm erwirbst, kannst du auch bei diesen Alternativen einsetzen: Oftmals sind die Grundfunktionen gleich und man muss nicht extra zu jedem Programm Computerkurse besuchen.

Brauche ich Excel im Studium?

Ob man ein Seminar zum Erlernen von Excel im Studium braucht, hängt zumeist vom Studienfach ab. Relativ häufig werden die Funktionen der Software in diesen Fächern benötigt:

  • Betriebswirtschaft
  • Sozialwissenschaft
  • Psychologie
  • Naturwissenschaft

In manchen Fächern und an manchen Hochschulen werden Excel-Kenntnisse bereits vorausgesetzt und jede Studentin / jeder Student muss sich selbst um den Erwerb der Kenntnisse kümmern. Andere Hochschulen bieten auch Schulungen mit unterschiedlicher Dauer an. Ob sich also entsprechende Computerkurse für dich lohnen, erfährst du am besten in deinem Fachbereich.

Wenn du jedoch eines der oben genannten Fächer studierst, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du Fertigkeiten in der Software in deiner späteren Karriere brauchen wirst. Im Studium lässt es sich oft leichter einrichten, ein Seminar zur Tabellenkalkulation zu besuchen als später im Job.

Kann ich Excel nicht "einfach so" bedienen?

Die meisten Einsteigerinnen und Einsteiger können die Software nicht ohne Weiteres einfach so bedienen. Man braucht zumeist schon ein paar wenige Tage zur Einarbeitung.

Sicherlich kann man recht bald Tabellen anlegen und Werte einfüllen und auch schnell eine Berechnung machen. Viele Unternehmen arbeiten jedoch mit sehr komplexen Vorlagen, bei denen parallel in verschiedenen Dateien, Blättern und Anwendungen gearbeitet wird. Spätestens hier kann man sich kaum noch intuitiv durch das Programm klicken. Richtig kompliziert wird es, wenn es um Aufgaben wie Outline, Pivot, Makros oder VBA geht. Auch der automatische Check von Informationen ist oftmals nicht trivial. 

Schneller kommt man daher oft mit einem speziell zugeschnittenen Seminar oder einem Kurs voran - entweder als Schulung inhouse direkt im Unternehmen oder als Training via Smartphone vom Sofa aus.

Excel Weiterbildungen in München finden von Einsteiger bis fortgeschritten
Excel Training in München finden von Einsteiger bis fortgeschritten: In München und Umgebung sind oft bis zu 2.000 Jobs ausgeschrieben, bei denen gute Kenntnisse in diesem Programm gefordert werden. Ob in einer GmbH oder der öffentlichen Verwaltung: Die Software ist in Deutschland fast flächendeckend verbreitet. Photo by Dovi on Unsplash.

Kann ich mich mit älteren Kenntnissen bewerben?

Ältere Kenntnisse in Excel sind oft besser als keine Kenntnisse in diesem Programm. Wenn du schon einmal mit dem Programm vor einigen Jahren gearbeitet hast, hast du zumeist immer noch wichtige Grundlagen zur heutigen Arbeit mit der Software.

Allerdings hat sich das Programm im Zeitverlauf doch erheblich verändert. Dies betrifft unter anderem die zur Verfügung stehenden Funktionen, das Design der Anwendung oder die Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit anderen Programmen. Microsoft Excel ist heute Bestandteil von Office 365, zu dem auch die Anwendungen PowerPoint, Outlook und Publisher gehören - diese werden ebenfalls häufig in Unternehmen eingesetzt.

Gerade die Optionen zur Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Programmen hat Microsoft in den letzten Jahren verbessert. Daher kann es wichtig sein, dass du dich auf den neuesten Stand bringst:

  • Wenn dein Arbeitgeber jetzt Windows 11 einführt
  • Wenn du bisher nur mit älteren Versionen der Tabellenkalkulation gearbeitet hast
  • Es schon etwas länger her ist, dass du mit der Tabellenkalkulation gearbeitet hast.

Excel und Word

Wer mit der Textverarbeitung von Microsoft umgehen kann, hat bereits auch einige Kenntnisse, die beim Einsatz von Excel anwendbar sind. Denn die Tabellenkalkulation und die Textverarbeitung von Microsoft stammen aus derselben Produktfamilie (Office) und sind in vielen Bereichen aufeinander abgestimmt. Die Bedienoberfläche, manche Funktionen, die Verwendung von Makros und Visual Basic for Applications und die Zusammenarbeit in der Cloud: All das ist bei beiden Programmen ähnlich.

Excel ist dabei vor allem zum Arbeiten mit Zahlenwerten ausgelegt (beispielsweise Geldsummen, Bestellübersichten, Inventare), während die Textverarbeitung eher für den Umgang mit Texten ausgelegt ist (Briefe, Broschüren, technische Dokumentation, Produktdatenblätter).

Anders als mit einem Programm zur Textverarbeitung kann man mit Excel einfacher verschiedene komplexe Kalkulationen von Zahlenwerten durchführen, inkl. Umrechnungen, Schätzungen, Aggregationen. Die Textverarbeitung speichert Texte und Zahlen im Fließtext (Textblöcke oder Tabellen), während Excel Zahlen und Texte in Zellen speichert.

Excel ist oft schneller erlernbar, wenn man bereits Word kennt. Umgekehrt gilt: Wer seine Kenntnisse in der Tabellenkalkulation ausbaut, kann oft auch mit der Textverarbeitung von Microsoft besser umgehen.

Training in Excel: Das musst du wissen

Eine individuelle Weiterbildung hat immer den Vorteil, dass du bei guten Lehrkräften auch konkrete branchenspezifische Praxisfälle und Lösungen aus dem Businessbereich kennenlernst. Viele Nutzerinnen und Nutzer legen hohen Wert darauf, im Computerkurs nicht nur theoretisches Wissen zu erwerben. Es sollen nach Möglichkeit auch Fälle aus dem Büroalltag oder betriebswirtschaftliche Fragestellungen praxisnah vermittelt werden. Achte daher bei der Wahl deiner Weiterbildung auf eine solche Praxiserfahrung (Branche!) des Anbieters.

An welchem Ort kann ich mich am besten weiterbilden?

Deine persönlichen Umstände und Wünsche sowie ggf. die Möglichkeiten deines Arbeitgebers entscheiden über den Ort, an dem du die Tabellenkalkulation am besten lernen kannst.

Grundsätzlich bestehen folgende Optionen:

  • Training am Ort / in den Räumlichkeiten des Anbieters einer Schulung
  • Schulung am Arbeitsplatz online
  • Weiterbildung zu Hause online
  • Schulung beim Arbeitgeber durch einen Anbieter (Termine inhouse)

Grundsätzlich gilt: Je weiter fortgeschritten du mit deinen Kenntnissen bist, desto eher lohnt sich für dich eine individuelle Schulung.

Excel Kurse online sparen Reisezeiten in München
Wer sich Reisezeiten in München sparen möchte: Eine Weiterbildung in Excel kann online in Seminaren erfolgen. Viele Anbieter bieten Kurse per Video-Apps. Photo by Bharat Patil on Unsplash.

Für viele ist eine Weiterbildung online sehr geeignet, da du keine Zeiten zur An- und Abreise einplanen musst: Das spart dir wertvolle Lebenszeit! Vorteilhaft ist auch, dass du dich zu beliebigen Zeiten weiterbilden kannst. Bei individuellen Schulungen via Internet bist du nicht an fix vorgegebene Termine eines Anbieter gebunden - sondern du kannst alles an deinem eigenen Zeitplan ausrichten. Individuelle Trainings haben auch den Vorteil, dass du selbst die Dauer bestimmen kannst: Lerne einfach so lange und so weit, wie du es brauchst und es dir Spaß macht. Buche deine Kurse Schritt für Schritt.

Ein wichtiger Vorteil online besuchter Schulungen: Du kannst alle Inhalte zur späteren Nutzung digital aufnehmen. Schneide einfach Audio und Video von deinem Tablet, Computer oder Smartphone mit und rufe das so gespeicherte individuelle Schulungsvideo wieder auf, wenn du im Büro vor einem Problem stehst.

Die besten Lehrkräfte für Excel verfügbar
Jan
5
5 (6 Bewertungen)
Jan
100€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Marco
5
5 (5 Bewertungen)
Marco
24€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Sebastian
4,6
4,6 (1 Bewertungen)
Sebastian
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Saskia
5
5 (6 Bewertungen)
Saskia
30€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Andras
5
5 (9 Bewertungen)
Andras
20€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Szabolcs
5
5 (3 Bewertungen)
Szabolcs
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Christian
5
5 (1 Bewertungen)
Christian
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Justus
Justus
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Jan
5
5 (6 Bewertungen)
Jan
100€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Marco
5
5 (5 Bewertungen)
Marco
24€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Sebastian
4,6
4,6 (1 Bewertungen)
Sebastian
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Saskia
5
5 (6 Bewertungen)
Saskia
30€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Andras
5
5 (9 Bewertungen)
Andras
20€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Szabolcs
5
5 (3 Bewertungen)
Szabolcs
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Christian
5
5 (1 Bewertungen)
Christian
25€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Justus
Justus
18€
/h
Gift icon
1. Unterrichtseinheit gratis!
Und los geht's

Für wen eignen sich Kurse via Internet?

Zu unterscheiden sind Gruppenkurse online und Einzelkurse online. Gruppenkurse via Internet waren insbesondere während der Covid-Pandemie populär, grundsätzlich jedoch wünschen sich die meisten Lernwilligen einen 1:1 Unterricht mit einer Lehrerin oder einem Lehrer. Auf diese Weise kann einfach besser auf die individuellen Zielsetzungen eingegangen und geschult werden.

Aus unserer Erfahrungen eignen sich Online Kurse insbesondere für:

  • Personen, die wenig Zeit haben und diese nicht noch mit An- und Abreisen zu einem Weiterbildungsort verlieren möchten
  • Anwenderinnen und Anwender, die auf den Preis achten und daher die Seminare kurz halten müssen
  • Personen, die nicht gerne mit anderen zusammen lernen oder für die ein kompletter Kurs ausgeschlossen ist
  • Personen mit ganz spezifischem Interesse - die also eine ganz bestimmte Funktion im Programm im Detail kennenlernen möchten und für die ein kompletter Kurs nicht erforderlich ist
  • Personen, denen es möglich ist, während der Arbeitszeit im Büro lernen
  • Excel-Nutzerinnen und -nutzer, die Seminare zur Software in einer Fremdsprache erhalten möchten
  • oder Personen, die am Wochenende und an Tagesrandzeiten lernen möchten.

Was sollte ich in Kursen lernen?

Deine individuelle Wunschliste zu Inhalten eines Trainings kann natürlich sehr speziell sein. Für einfache Tätigkeiten im Praktikum, in der Ausbildung oder zum ersten Start im Büro kann es jedoch durchaus ausreichend sein, dass man nur die Grundlagen der Software beherrscht: Also Dateien öffnen, Texte und Werte einzutragen, die Mehrwertsteuer (MwSt) berechnen, die Datei wieder speichern und sie per Outlook versenden.

In anderen Positionen steht das Anlegen von Diagrammen und Formatierungen von Layouts im Vordergrund. Richtig ans Eingemachte geht es dann, wenn beispielsweise eine Anbindung an eine Datenbank hergstellt werden soll. Auch die Programmierung von Makros oder VBA ist komplex.

Natürlich kannst du deine Kenntnisse auch in pauschalen Lehrgängen erweitern: hier wird dir oft eine große Menge an Wissen beigebracht. Viele Anwenderinnen und Anwender, die das Programm nutzen wollen, haben jedoch gar nicht die Zeit, Termine für einen Intensivlehrgang am Block freizumachen. 

Sinnvoller kann es in diesen Fällen erst einmal sein, wenn du dir zunächst ein paar Stunden lang durch einen Experten helfen lässt. So kannst du zu Beginn nur die Funktionen erlernen, die du auch wirklich benötigst. Du musst nur kennen, was du auch wirklich brauchst. Wer so gezielt Funktionen lernt, kann die Zahl erforderlicher Termine verringern. Das schlägt sich dann auch im Preis der Weiterbildungen nieder.

Um dies zu erreichen, könntest du:

  • eine Liste mit Aufgaben/Funktionen notieren, die du beherrschen musst (ggf. zusammen mit deinem Arbeitgeber oder einer Kollegin/einem Kollegen)
  • diese Liste einem Anbieter vorlegen und ihn bitten, ein Angebot für diese speziellen Punkte zu machen
  • die Lehrkraft fragen, was aus ihrer Erfahrung noch ebenfalls gelernt werden sollte
  • den Anbieter bitten, sich auf deine Themen und Anwendungsgebiete einzustellen und die Schulung daran auszurichten
Excel Kurs Raum München suchen und finden
Viele Geschäftsentscheidungen werden auf Basis von Zahlen getroffen, die mit der Tabellenkalkulation von Microsoft bearbeitet wurden. Sind deine Kenntnisse in der Software fortgeschritten, kannst du Entscheidungen besser vorbereiten. Image by Free-Photos from Pixabay.

Eine solche Liste könnte beispielsweise folgende häufig erforderliche Kenntnisse umfassen:

  • Berechnung der MwSt (beispielsweise auch die MwSt in ganzen Spalten berechnen)
  • Berechnung von Versandkosten und Versand von Angeboten per Mail
  • Aufsplittung / Aggregierung einzelner Posten von Kosten bei großen Inhaltsmengen
  • Check von korrekten Berechnungen / Formeln in Tabellenblättern
  • Bedingte Formatierung einrichten

Mit dieser Liste kannst du dich an deinen künftigen Trainer oder deine künftige Trainerin wenden und einen genauen Kursplan erstellen. Danach kann man auch vernünftig die Termine planen.

Was jeder beherrschen sollte

Unabhängig von deinen individuellen Wünschen: Grundsätzlich sollte sicherlich jede Anwenderin und jeder Anwender die folgenden zehn Grundlagen beherrschen:

  1. Die Software auf einem Computer finden und starten
  2. Eine Datei öffnen und sich in den Tabellenblättern zurechtfinden
  3. Werte eingeben und ändern, prüfen ob Felder Formeln haben
  4. Daten auswählen und Werte von Zellen addieren, multiplizieren oder subtrahieren
  5. Nachkommastellen anpassen
  6. Die Mehrwertsteuer (MwSt) berechnen - auch bei summierten Feldern
  7. Ein 3D-Diagramm erstellen und die Darstellung anpassen
  8. Den Druckbereich festlegen zum Ausdruck
  9. Informationen aus der Anwendung heraus per Mail versenden
  10. Die Höhe einer Zeile und die Breite einer Spalte anpassen

Diese wesentlichen Grundlagen können auch Anfänger innerhalb von nur wenigen Stunden im Kurs oder Seminar erlernen. Damit ist man schnell und zum überschaubaren Preis in der Lage, viele wichtige Aufgaben mit der Software zu erledigen.

Das solltest du können, wenn du fortgeschritten bist

Bist du fortgeschritten, soplltest du mindestens die folgenden Grundlagen beherrschen:

  1. Inhalte aus einer Textverarbeitung oder Datenbanken importieren sowie Zahlen filtern und sortieren
  2. Formeln verstehen, prüfen und ggf. ändern, beispielsweise dynamische Berechnung der MwSt bei Exporten
  3. Eingabeformulare erstellen - inkl. Check Box, dynamischen Feldern und Dropdown-Auswahl
  4. Bedingte Formatierung
  5. Arbeit mit Pivot Tabellen und Pivot Charts sowie Übergabe von Daten nach Access, PowerPoint oder Anwendungen von Adobe  
  6. Dynamische und statische Diagramme anlegen und in andere Anwendungen exportieren/verknüpfen
  7. Freigeben von Dateien zur Zusammenarbeit mit anderen (Cloud)
  8. Erkennen, ob Makros verwendet werden und diese finden und ggf. prüfen und ändern
  9. Export nach PowerPoint, als PDF oder in ein Content Management System (CMS) wie WordPress oder Drupal - oder Export/Import zu einem Onlineshop-System wie Woocommerce oder Shopify
  10. Dateien, Blätter oder Zellen sperren und entsperren

Wer braucht VBA?

VBA bedeutet 'Visual Basic for Applications'. Es handelt sich hier um eine Programmiersprache, die speziell für die Programme von Microsoft Office entwickelt wurde. Eine Programmierung ist dann hilfreich, wenn man wiederkehrende Prozesse automatisieren möchte. Hierbei kann es sich beispielsweise handeln um:

  • Die Umrechung von Werten (beispielsweise MwSt, Preis mit Nachlässen oder abhängig von Zöllen)
  • Check der Eingabe von Werten
  • Automatische Umrechnungen von Werten zur Nutzung in der Funktion Outline
  • Umformatierung / Aggregation / Filterung von Inhalten zur Ausgabe in Adobe oder per Mail
  • Das automatische Ausfüllen einer Check Box je nach einem bestimmten Wert

Dies kann beispielsweise das automatische Ausfüllen eines Formulars sein. Mit Visual Basic for Applications löst man oft Aufgaben, die komplexere Berechnungen erfordern, die sich nicht mit den Standardformeln lösen lassen. Häufig sind dabei auch Berechnungen mit Variablen, die über die Fähigkeiten von Pivot hinausgehen.

Visual Basic ist eine Möglichkeit zur Programmierung, die man recht einfach erlernen kann, da diese Software sehr nutzerorientiert ist. In allen Anwendungen dieser Produktfamilie kann man damit fast einheitlich bestimmte Aufgaben programmieren. Deine Kenntnisse in Excel sollten jedoch generell bereits fortgeschritten sein, bevor du dich an das Studium von Visual Basic machst.

Visual Basic for Applications nutzen in der Regel eher nicht die Anwenderinnen und Anwender beispielsweise in einer kleinen GmbH, die mit der Anwendungssoftware zur Dateneingabe und Analyse arbeiten, sondern Entwickler in größeren Unternehmen mit IT-Abteilung. Wer es einmal beherrscht, kann auch leicht Aufgaben zur Programmierung in Access oder Word übernehmen.

Wenn du bereits Kenntnisse in einer Programmiersprache hast, dann kannst du VBA vermutlich innerhalb kurzer Zeit erlernen. Hier würde sich deine Weiterbildung eher nicht auf das Erlernen von Grundlagen und Befehlen richten, sondern eher auf das Know how zum Einsatz von VBA in der Office-Familie.

Weiterbildungen zu Visual Basic for Applications sind selten als inhouse Schulungen sinnvoll. Vielmehr bieten sich hier onlinebasierte Weiterbildungen oder tatsächlich spezialisierte Blockseminare an. Die Dauer kann sehr stark von den Vorkenntnissen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer abhängen. Wer Anfänger ist und VBA in Grundzügen von Null an erlernen möchte, sollte mit mindestens zwei Wochen Vollzeit rechnen. Es schließen sich dann wahrscheinlich noch viele weitere Stunden Selbststudium oder weitere Computerkurse an.

Wo gibt e Excel Weiterbildungen in München?
Excel-Kurs in München finden. Es gibt Angebote "out of the box". Wenn du bereits fortgeschritten bist, könnte ein individueller Kurs via Internet eine gute Wahl sein. Photo by ian kelsall on Unsplash.

Excel: Ausblick und Zukunft

Nach aller Erwartung wird die Software von Microsoft auch in Zukunft eine herausragende Rolle einnehmen. Sie wird dabei vermutlich noch viel weiter über ihre traditionelle Funktionen in der Tabellenkalkulation hinauswachsen. Zu erwarten ist, dass sie noch stärker im Bereich Business Intelligence einschließlich künstliche Intelligenz eine Rolle spielen wird. Experten jedenfalls sehen sehr optimistisch in die Zukunft des Programms, weshalb sich fortlaufende Schulungen hier wahrscheinlich auszahlen werden.

Häufig nachgefragt werden bereits derzeit vor allem Schulungen zur Funktion "Outline". Hierbei handelt es sich um eine Gruppierung von Daten in Form von Ebenen. Outline ist hilfreich, wenn man Übersichtlichkeit schaffen oder Daten nach bestimmten Kriterien gruppieren möchte. Outline funktioniert sowohl im Bereich der Zeilen wie auch im Bereich der Spalten. Auch eine Kombination der Gruppierung von Zeilen und Spalten ist mit Outline möglich. Diese Aufgaben im Bereich Business Intelligence werden künftig sicher noch stärker in der Bedeutung steigen.

Wie finde ich einen Anbieter für ein Training?

Gerade in einer Großstadt wie München kann es ganz schön schwer sein, einen konkreten Kurs auszuwählen. Die riesigen Auswahlmöglichkeiten führen zu einem sehr breiten Angebot an Anbietern, Kursformaten, Terminen, Orten und Preisen.

Ganz schnell kann man mit einer solchen Suche einige Stunden in einer Suchmaschine verbringen. Statt einer solchen manuellen Suche kann man auch Portale wie Superprof nutzen, in denen sich Trainerinnen und Trainer übersichtlich präsentieren (einschließlich Stundensatz und Bewertungen durch andere Nutzer).

Superprof bietet genau dies - hier kann man auch leicht Lehrkräfte nur für ein paar Stunden oder zu einem speziellen Themenfeld zur Software buchen. Gefällt dir dein Kurs, kannst du auch auf Dauer mit einer Trainerin oder einem Trainer zusammenarbeiten und dich schrittweise zum Excel-Experten aufbauen lassen.

Wähle jetzt zwischen den besten Trainern aus München und ganz Bayern. Finde auch bundesweit und auf der ganzen Welt ein Training zu günstigen Preisen. Gib deinem Studium und deiner Karriere jetzt einen Push mit besseren Excel-Kenntnissen!

>

Die Plattform, die Lehrkräfte und SchülerInnen miteinander verbindet

1. Unterrichtseinheit gratis

Du findest diesen Artikel toll? Vergib eine Note!

5,00 (1 Note(n))
Loading...

Wolfgang