Wie findet man in Düsseldorf und Umgebung den besten Excel-Kurs? Aktuelle Tipps für deine Suche.

Excel ist eine weit verbreitete Software von Microsoft. Sie dient vor allem der Erfassung und Berechnung von Zahlenwerten. Dazu wird sie vor allem in Unternehmen und der Verwaltung eingesetzt - praktisch überall dort, wo Zahlen berechnet werden.

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Und los geht's

Wer braucht Kenntnisse in Excel?

In den meisten Fällen wird wird die Software eingesetzt, um Zahlen zu berechnen und Diagramme zu erstellen. Entweder werden diese dann direkt aus Excel heraus genutzt oder sie werden in andere Programme übergeben, beispielsweise:

  • wird es zur Erstellung von Diagrammen genutzt, die dann in PowerPoint oder andere Programme eingefügt werden
  • werden hier Berechnungen durchgeführt, die dann als Summen in Serienbriefe in die Textverarbeitung eingefügt werden
  • werden Bestellübersichten oder Rechnungen erstellt und per Mail (beispielsweise Microsoft Outlook) an Kunden oder inhouse versendet 

Häufige Anwendungsgebiete der Software sind im Unternehmen vor allem die folgenden Bereiche:

  • Disposition (beispielsweise Ladungsberechnung und Abrechnungen in der Logistik) 
  • Buchhaltung (Kontrolle von Vollständigkeiten, Rechnungsübersichten)
  • Qualitätssicherung (Checklisten und Checkpunkte anlegen und Status dokumentieren)
  • Auftragsmanagement (Übersicht zum Fertigungsfortschritt in unterschiedlichen Abteilungen)
  • Auch der Kundenservice setzt das Programm häufig für Prozesse inhouse ein

Eine sehr wichtige und wiederkehrende Funktion ist dabei auch die Berechnung der Mehrwertsteuer (MwSt), der Mehrwertsteuer im grenzüberschreitenden Verkehr oder die Berechnung von Zinsen. Auch wer einen Preis in unterschiedlichen Währungen berechnen möchte (beispielsweise Umrechnung USD in EUR oder Polnische Zloty in EUR) kann dies leicht mit dieser Anwendung realisieren.

Excel Kurse in Düsseldorf buchen - Ideen und Tipps!
Düsseldorf: Stadt von Wirtschaft, Medien und Verwaltung. Wer bietet gute Weiterbildungen? Photo by Bastian Pudill on Unsplash.

Der Vertrieb (Sales) arbeitet in größeren Unternehmen in der Regel eher mit Salesforce oder ähnlichen Programmen. Dennoch bleibt Excel auch hier oft das Rückgrat vieler Vorgänge in Unternehmen. Dies gilt auch bei Unternehmen, die ERP-Programme wie SAP, JD Edwards Enterprise One (Oracle), Sage, Microsoft Dynamicy NAV, Infor oder Datev einsetzen: Auch hier gibt es oft die Notwendigkeit zum Einsatz von Excel, beispielsweise hier:

  • lokale statische Sicherung von Informationen
  • Prüfung von Daten in einem zweiten System
  • schnelle Berechnung und Speicherung von Werten
  • Export und Versand von Informationen.

Man sieht, dass Excel in fast allen Unternehmen in Düsseldorf zum Einsatz kommt - vom Einzelunternehmen über die GmbH bis hin zur Aktiengesellschaft. Wer seine Kenntnisse in dieser Software ausbaut, steigert damit entweder häufig seine Chancen auf einen guten Job oder kann eine Gehaltserhöhung rechtfertigen.

Worin genau unterscheiden sich Excel und Word?

Wer mit der Textverarbeitung von Microsoft arbeiten kann, hat bereits auch einige Kenntnisse, die beim Einsatz von Excel einsetzbar sind. Denn die Tabellenkalkulation und die Textverarbeitung von Microsoft stammen aus derselben Produktfamilie von Microsoft und sind weitgehend aufeinander abgestimmt.

Excel ist dabei zum Arbeiten vor allem mit Zahlenwerten ausgelegt (beispielsweise Geldsummen, Bestellübersichten, Inventare), während die Textverarbeitung eher zur Arbeit mit Texten ausgelegt ist (Briefe, Manuskripte, Beschreibungen). 

Anders als mit einem Programm zur Textverarbeitung kann man mit Excel einfacher verschiedene komplexe Kalkulationen von Zahlenwerten durchführen. Da die Informationen hier in Tabellen sowie Blättern speichert werden, zählt das Programm in die Kategorie “Tabellenkalkulation”.

Damit bestehen zwischen Word und Excel die folgenden Unterschiede:

  • die Textverarbeitung speichert Texte und Zahlen im Fließtext (Textblöcke oder Tabellen), während Excel Zahlen und Texte in Zellen speichert
  • Excel arbeitet mit mehreren “Blättern” in einer Datei, während die Textverarbeitung nur ein Textblatt in einer Datei hat
  • jede Zelle in Excel ist genau durch eine Adresse definiert (beispielsweise Zelle AN1087 für eine Spalte AN in der Zeile 1087) - Word arbeitet mit Seitenzahlen, Zeilenzahl und Zeichenzahl.

Gemeinsam haben diese Programme aus der Office-Familie unter anderem:

  • Die Bedienoberfläche und die ähnliche Benennung von Funktionen
  • Die Verwendung von Makros
  • Die Möglichkeit, wiederkehrende Funktionen durch VBA zu programmieren
  • Möglichkeit zur Zusammenarbeit in der Cloud

Excel ist oft schneller erlernbar, wenn man bereits Word kennt. Umgekehrt gilt: Wer seine Kenntnisse in der Tabellenkalkulation ausbaut, kann oft auch in der Textverarbeitung von Microsoft besser arbeiten, indem manche Aufgaben einfach schneller und effektiver erledigt werden.

Übrigens: Nicht nur in Unternehmen in Düsseldorf und im ganzen Rheinland wird Excel eingesetzt. Auch an Schulen, Hochschulen und vor allem in der Öffentlichen Verwaltung ist die Software fast überall Standard.

Beste Angebote für Excel Seminare in Düsseldorf finden
Buchhaltung, Projektmanagement oder Berechnungen: Excel wird in fast allen Unternehmen in Düsseldorf und Umgebung eingesetzt. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können daher von einer Schulung profitieren. Photo by Icons8 Team on Unsplash.

Gibt es Alternativen zu Excel?

Für den Aufgabenbereich der Software gibt es natürlich Alternativen wie LibreOffice, Google Spreadsheets oder Apache OpenOffice. Diese Anwendungen werden deutlich seltener als Excel eingesetzt und erreichen oft nicht ganz den Leistungsumfang des Microsoft-Programms. 

Aufgrund der stärkeren Verbreitung der Lösung von Microsoft könnte eine Schulung hier jedoch sinnvoller sein - es sei denn, dass ein bestimmtes Unternehmen ausdrücklich Kenntnisse in Google Spreadsheets, WPS Office Spreadsheets oder Apache OpenOffice fordert.

Kann ich nicht einfach so mit Excel arbeiten?

Die meisten Anfängerinnen und Anfänger können die die Software nach aller Erfahrung nicht einfach so bedienen. Man braucht zumeist schon ein paar wenige Tage zur Einarbeitung. Sicherlich kann man schnell eine Tabelle anlegen und Werte einfüllen und auch schnell eine Berechnung machen.

Viele Unternehmen arbeiten jedoch mit sehr komplexen Vorlagen, bei denen parallel in verschiedenen Dateien, Blättern und Anwendungen gearbeitet wird. Spätestens hier kann man sich kaum noch intuitiv durch das Programm klicken. Richtig kompliziert wird es, wenn Makros, VBA, ODBC zur Anwendung kommen.     

Schneller kommt man daher oft mit einem speziell zugeschnittenen Seminar oder einem Kurs voran - entweder als Schulung inhouse direkt im Unternehmen oder als Training online.

Kann ich mich mit alten Softwarekenntnissen bewerben?

Alte Excel-Kenntnisse sind oft besser als keine Kenntnisse in diesem Programm. Wenn du schon einmal mit dem Programm vor einigen Jahren gearbeitet hast, kannst du sicher noch einige Dinge direkt erledigen.

Allerdings hat sich das Programm in den letzten Jahren erheblich verändert. Dies betrifft beispielsweise Funktionen, Design und die Zusammenarbeit mit anderen Programmen. Microsoft Excel ist heute Bestandteil von Office 365, zu dem auch als Mitglieder der Produktfamilie auch u.a. PowerPoint, Outlook und Publisher gehören.

Gerade die Optionen zur Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Programmen hat Microsoft in den letzten Jahren verbessert. Daher kann es wichtig sein, dass du dich auf den neuesten Stand bringst:

  • Wenn dein Arbeitgeber jetzt Windows 11 einführt
  • Wenn du bisher nur mit älteren Versionen von Excel gearbeitet hast
  • Es schon etwas länger her ist, dass du überhaupt mit Excel gearbeitet hast.

Training in Excel: Das musst du wissen

Ein spezielles Training hat den Vorteil, dass du durch gute Lehrkräfte auch konkrete Anwendungsfälle und Lösungen aus der Wirtschaft kennen lernst. Viele Nutzerinnen und Nutzer legen hohen Wert darauf, nicht nur theoretisches Wissen zu erwerben, sondern auch konkrete Anwendungsfälle.

Auch wer sich nur mit älteren Versionen des Programms auskennt, braucht oft etwas länger, um sich in der aktuellen Version zurechtzufinden.

Mache dir also zu Beginn klar, wo du genau stehst, wo du hinwillst und wie die Software dir dabei helfen kann.

An welchem Ort kann ich mich am besten weiterbilden?

Deine persönlichen Umstände und Wünsche sowie ggf. die Möglichkeiten deines Arbeitgebers entscheiden über den Ort, an dem du die Tabellenkalkulation am besten lernen kannst.

Grundsätzlich bestehen folgende Optionen:

  • Kurse im Ort / in den Räumlichkeiten des Anbieters einer Schulung
  • Schulung am Arbeitsplatz online
  • Weiterbildung zu Hause online
  • Schulung beim Arbeitgeber durch einen Anbieter (Termine inhouse)
Weiterbildung in Excel online in Düsseldorf und von überall aus: So geht es!
Weiterbildungen in Excel gibt es auch online. Photo by Dimitri Karastelev on Unsplash.

Für viele ist eine Weiterbildung online sehr geeignet, denn sie hat folgende Vorteile:

  • Du hast keine Zeiten bei An- und Abreisen und musst den Arbeitsplatz oder das Zuhause nicht verlassen
  • Du kannst dich zu beliebigen Zeiten weiterbilden: Nicht die Termine eines Anbieter bestimmen dein Lernen - sondern dein eigener Zeitplan
  • Du kannst dich sogar am Wochenende, spät abends oder sogar an Sonntagen und an Feiertagen weiterbilden - nicht wenige Expertinnen und Experten bieten solche Kurse auch an Randzeiten an
  • Du kannst einen Trainer ggf. flexibel kurzfristig hinzuschalten: Beispielsweise, wenn du vor einer Aufgabe stehst, die du alleine nicht lösen kannst. Manche Anbieter, die online arbeiten, können innerhalb kurzer Zeit für dich verfügbar sein.

Ein weiterer Vorteil einer online besuchten Schulung ist es, dass du das Training bequem mitschneiden kannst (wenn deine Trainerin und dein Trainer zustimmen natürlich): Nutze einfach eine Software zur Aufzeichnung. Speichere dir das Video mit den Erklärungen auf deinem Smartphone und schaue es dir später an, wenn du es anwenden musst.

Was sollte ich in Kursen lernen?

Die individuelle Anforderung an ein Training kann natürlich sehr speziell sein: Bei manchen Aufgaben kann es beispielsweise durchaus ausreichend sein, Dateien zu öffnen, Texte und Werte einzutragen, die Mehrwertsteuer (MwSt) zu berechnen, die Datei wieder zu speichern und sie ggf. per Mail zu versenden.

In anderen Positionen steht das Anlegen von Diagrammen und Formatierungen von Layouts im Vordergrund. Richtig ans Eingemachte geht es dann, wenn es um die Anbindung an Datenbanken geht. Auch die Programmierung von Makros oder VBA ist komplex.

Natürlich kannst du deine Kenntnisse auch in pauschalen Lehrgängen erlernen: hier wird dir oft eine große Menge an Wissen beigebracht. Viele Anwenderinnen und Anwender, die das Programm nutzen wollen, haben jedoch gar nicht die Zeit, Termine für einen intensive Lehrgang am Block freizumachen. 

Sinnvoller kann es in diesen Fällen erst einmal sein, wenn du dir zunächst ein paar Stunden lang durch einen Experten helfen lässt. So kannst du zu Beginn nur die Funktionen erlernen, die du auch wirklich zum Arbeiten benötigst. Du musst nur kennen, was du auch wirklich brauchst. Wer so gezielt Funktionen lernt, kann die Zahl erforderlicher Termine verringern. Das schlägt sich dann auch im Preis der Weiterbildungen nieder.

Um dies zu erreichen, könnest du:

  • eine Liste mit Aufgaben/Funktionen notieren, die du beherrschen musst (ggf. zusammen mit deinem Arbeitgeber oder einer Kollegin/einem Kollegen)
  • diese Liste einem Anbieter vorlegen und ihn bitten, ein Angebot für diese speziellen Punkte zu machen
  • die Lehrkraft fragen, was aus ihrer Erfahrung noch ebenfalls gelernt werden sollte
  • den Anbieter bitten, sich auf deine Themen und Anwendungsgebiete einzustellen und die Schulung daran auszurichten
Excel Seminar in Düsseldorf online finden
In Düsseldorf und Umgebung sind jeden Tag hunderte Jobs ausgeschrieben, bei denen gute - Kenntnisse in diesem Programm gefordert werden. Ob in einer GmbH oder in einer öffentlichen Verwaltung: das Programm hat eine sehr hohe Verbreitung. Photo by Dominik Lückmann on Unsplash

 Eine solche Liste könnte beispielsweise folgende häufig erforderliche Kenntnisse umfassen:

  • Berechnung der MwSt (beispielsweise auch die MwSt über ganze Spalten berechnen)
  • Berechnung von Versandkosten und Versand von Angeboten per Mail
  • Aufsplittung / Aggregierung einzelner Posten von Kosten bei großen Inhaltsmengen
  • Check von korrekten Berechnungen / Formeln in Tabellenblättern
  • Bedingte Formatierung einrichten

Mit dieser Liste kannst du dich an deinen künftigen Trainer oder deine künftige Trainerin wenden und einen genauen Kursplan erstellen. Danach kann man auch vernünftig die Termine planen.

Was jeder beherrschen sollte

Unabhängig von deinen individuellen Wünschen: Grundsätzlich sollte sicherlich jede Anwenderin und jeder Anwender die folgenden zehn Grundlagen erlernen:

  1. Die Software auf einem PC finden und starte
  2. Eine Datei öffnen und sich in den Tabellenblättern zurechtfinden
  3. Werte eingeben und ändern, prüfen ob Felder Formeln haben
  4. Daten auswählen und Werte von Zellen addieren, multiplizieren oder subtrahieren
  5. Nachkommastellen anpassen
  6. Die Mehrwertsteuer (MwSt) berechnen - auch bei summierten Feldern
  7. Ein Balkendiagramm und ein Kreisdiagramm erstellen und dafür bestimmte Daten auswählen
  8. Den Druckbereich festlegen zum Ausdruck
  9. Informationen aus der Anwendung heraus per Mail versenden
  10. Die Höhe einer Zeile und die Breite einer Spalte anpassen

Diese wesentlichen Grundlagen können auch Anfänger innerhalb von nur wenigen Stunden im Kurs oder Seminar erlernen. Damit ist man schnell und zum überschaubaren Preis in der Lage, viele wichtige Aufgaben mit der Software zu erledigen und vernünftig damit zu arbeiten.

Was Fortgeschrittene beherrschen sollten

Fortgeschrittene sollten mindestens die folgenden Grundlagen beherrschen:

  1. Inhalte aus einer Textverarbeitung oder Datenbanken importieren sowie Zahlen filtern und sortieren
  2. Formeln verstehen, prüfen und ggf. ändern
  3. Spalten und Zeilen ein- und ausblenden
  4. Bedingte Formatierung
  5. Arbeit mit Pivot Tabellen und Pivot Charts und dynamische Ausgaben von Übersichten in PowerPoint
  6. Dynamische und statische Diagramme anlegen und in andere Anwendungen exportieren/verknüpfen
  7. Freigeben von Dateien zur Zusammenarbeit mit anderen (Cloud)
  8. Erkennen, ob Makros verwendet werden und diese finden und ggf. prüfen und ändern
  9. Export nach PowerPoint, als PDF oder in ein Content Management System (CMS) wie Drupal, Shopify oder Typo3 - oder Versendung per Mail
  10. Dateien, Blätter oder Zellen sperren und entsperren

Wer braucht VBA?

VBA bedeutet 'Visual Basic for Applications' und ist eine Art Programmiersprache, die speziell zur Steuerung von Abläufen in den Programmen von Microsoft Office entwickelt wurde. Eine Programmierung ist dann hilfreich, wenn man wiederkehrende Prozesse automatisch durch den Computer erledigen lassen will statt durch einen Anwender oder eine Anwenderin.

Dies kann beispielsweise das automatische Ausfüllen eines Formulars sein. Per VBA löst man oft Aufgaben, die komplexere Berechnungen erfordern, die sich nicht mit den Standardformeln lösen lassen. Häufig sind dabei auch Berechnungen mit Variablen , die über die Fähigkeiten von Pivot hinausgehen.

Visual Basic ist eine Möglichkeit zur Programmierung, die man recht einfach erlernen kann, da diese Software sehr nutzerorientiert ist. In allen Anwendungen dieser Produktfamilie kann man damit fast einheitlich bestimmte Aufgaben programmieren.

Visual Basic for Applications nutzen in der Regel eher nicht die Anwenderinnen und Anwender beispielsweise in einer kleinen GmbH, die mit der Anwendungssoftware zur Dateneingabe und Analyse arbeiten, sondern Entwickler in größeren Unternehmen mit IT-Abteilung.

Wer bereits eine Programmiersprache beherrscht, kann VBA innerhalb kurzer Zeit erlernen. Hier würde sich eine Weiterbildung eher nicht auf das Erlernen von Befehlen konzentrieren, sondern auf das Know how zum Einsatz in der Office-Familie.

Selten machen Weiterbildungen zu VBA daher als Schulungen inhouse Sinn. Vielmehr bieten sich hier onlinebasierte Weiterbildungen oder tatsächlich spezialisierte Blockseminare an. Die Dauer dieser Kurse kann sehr stark je nach den Vorkenntnissen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer differieren. Wer VBA in Grundzügen von Null an erlernen möchte, sollte mit einer Dauer von mindestens zwei Wochen Vollzeit für den Anfang kalkulieren.

Wie finde ich den perfekten Anbieter?

Wer unsere Tipps von oben beherzigt, hat bereits ein besseres Bild von den Möglichkeiten. Dennoch bleibt es in einer Großstadt wie Düsseldorf schwer, sich für eine konkrete Schulung zu entscheiden. Denn man muss aus einer riesigen Zahl an Anbietern, Kursformaten, Terminen, Orten und Preisen auswählen. Dazu sollte der Anbieter noch auf die Wünsche der Lernenden eingehen.

Klar kann man einige Stunden in einer Suchmaschine verbringen und einzelne Anbieter anschreiben. Besser erscheint die Lösung, wenn man eine Übersicht vieler Anbieter aus der Region Düsseldorf erhält, die auch von anderen Excel-Schülern schon bewertet wurden.

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Wolfgang