Wer einen Excel-Kurs in Leipzig finden möchte, hat dazu viele Möglichkeiten. Ob nun in Connewitz, Mitte, Gohlis, Mockau oder Stötteritz: In fast allen Stadtteilen werden Weiterbildungen in Excel angeboten. Besonders effizient kann man jedoch seine Kenntnisse und Fähigkeiten in Excel mit Online-Kursen verbessern. Bequem von zu Hause oder im Büro erhält man so eine persönlich zugeschnittene Weiterbildung. Wir geben einige Tipps dazu.

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Und los geht's

Wozu braucht man Excel?

Microsoft Excel ist eine Software-Anwendung, die vor allem zur Sammlung, Berechnung und Darstellung von Zahlen im Geschäftsleben eingesetzt wird. Außerdem kann man mit Excel beispielsweise seine privaten Finanzen selbst verwalten.

Anders als mit einer Software zur Textverarbeitung kann man mit Excel recht einfach verschiedene Kalkulationen von Zahlenwerten durchführen - also bequem Preise zusammenzählen und aus verschiedenen Faktoren berechnen. Da die Software die Daten in Tabellen speichert und man mit diesen Daten rechnen kann, wird sie auch “Tabellenkalkulation” genannt.

Excel Kurs in Leipzig finden beste Angebote
Excel ist eine Software, die u.a. bei der Berechnung und datenbasierten Visualisierung von Zahlenwerten eingesetzt wird. Photo by Firmbee.com on Unsplash.

Wo wird Excel alles eingesetzt?

In vielen Unternehmen und Organisationen in und um Leipzig, aber auch in der Wissenschaft, Verwaltung und im sozialen Sektor wird diese Software häufig eingesetzt - überall dort wo mit Finanzen, Produktionsdaten oder Kundendaten umgegangen wird. Ob nun Dienstleistung, Produktion oder Landwirtschaft: Excel ist bei vielen Leipziger Arbeitgebern eine zentrale Lösung zum Erfassen und Berechnen von Zahlenwerten.

Wer Kenntnisse in dieser Software hat, besitzt somit als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer wichtige Schlüsselqualifikationen. Wer ein Unternehmen in Leipzig gründen, sich hier selbstständig machen oder seine eigenen Finanzen selbst verwalten möchte, wird voraussichtlich ebenfalls von Kenntnissen in dieser Software profitieren.

Kann man einfach so mit Excel starten?

Wer zum ersten Mal vor Excel sitzt, wird kaum in der Lage sein, dieses Programm intuitiv zu bedienen. Zwar lassen sich Dateien wie in anderen Office-Programmen wie Word oder PowerPoint öffnen und schließen. Spätestens jedoch die Arbeit mit den sogenannten Formeln - damit werden Werte berechnet - ist nicht ohne Weiteres zu erlernen.

Ebenso ist es beispielsweise anspruchsvoll, Diagramme zu erstellen oder Felder mit bestimmten Werten farbig zu markieren - diese Funktionen werden häufig genutzt, um Zahlenwerte zu visualisieren.

Natürlich kann man auch ein Excel Handbuch lesen oder sich intuitiv im Programm vorarbeiten. Die meisten Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger benötigen jedoch nicht nur eine Anleitung für die Software, sondern auch praxisbezogene Anleitungen zur Problemlösung durch die Software. Hilfreich ist es, wenn man eine problemorientierte Einführung bekommt, beispielsweise:

  • Wie man im Sekretariat Serienbriefe mithilfe von Excel schreiben kann
  • Wie man in der Buchhaltung mit Excel eine Übersicht über gestellte und beglichene Rechnungen erstellen kann
  • Wie man in der Personalabteilung mit Excel eine Personaleinsatzplanung durchführen kann
  • Wie man für die Reisestelle ein Formular zur Abrechnung von Reisekosten mit Excel erstellt
  • Wie man eine Planung für die Vermietung und Abrechnung einer Ferienimmobilie mit Excel anlegt

Eine einfache Möglichkeit, um mit Excel praxisbezogen zu starten ist es daher, einen betreuten Excel-Kurs zu buchen - im besten Falle sitzen sich hier eine Lehrkraft und eine Lernende/ein Lernender online gegenüber. In einer solchen Konstellation können die Lehrkräfte genau auf die Bedürfnisse und die Vorkenntnisse der Schüler eingehen und Schritt für Schritt erklären, wie das Programm funktioniert.

In Leipzig gibt es einen hohen Bedarf an Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die gut Excel beherrschen.
In Leipzig gibt es einen hohen Bedarf an Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die gut Excel beherrschen. Egal ob in Wirtschaft, Wissenschaft oder Verwaltung: Excel wird breit eingesetzt. Photo by Kiwihug on Unsplash.

Excel Kurse in Leipzig finden: Angebote für alle Lebensbereiche

Die Tabellenkalkulation Excel kann in den verschiedensten von großer Hilfe sein, darunter in der Schule, in der Ausbildung, im Studium oder im Job. Im Folgenden erklären wir dazu die wichtigsten Anwendungen:

Excel für die Schule

Bereits für den Schulunterricht kann Excel hilfreich sein - beispielsweise zum Berechnen von Werten bei großen Zahlenreihen oder der Bestimmung von Abweichungen, Verteilungen oder zur graphischen Darstellung. Excel kann hilfreich bei Projektwochen sein oder bei Vertiefungen im Bereich Informatik / IT. An manchen Schulen in Leipzig gehört das Vermitteln von Excel-Grundkenntnissen auch bereits zum Unterrichtsinhalt. Wer sich bereits in der Schule mit Excel beschäftigt hat, kann davon im Studium oder später im Berufsleben profitieren.

Excel in der Ausbildung

In vielen Berufsausbildungen in ganz Sachsen gehört der Umgang mit Excel zum Lehrplan in der Berufsschule oder im Ausbildungsbetrieb. In praktisch keinem Ausbildungsberuf in Leipzig kommt man heute noch um Excel herum. wenn man die Ausbildung erfolgreich abschließen und später berufstätig sein möchte.

Von Lehrlingen wird spätestens im Betrieb erwartet, dass sie moderner Tabellenkalkulation wie Excel umgehen können. Häufig wird Excel daher im Bereich Berufsausbildung bei diesen Aufgaben eingesetzt:

  • Schreiben von Kostenvoranschlägen
  • Erstellen von Rechnungen
  • Berechnung von Materialbedarf
  • Berechnung von Arbeitsstunden

Nicht immer werden die dafür erforderlichen Kenntnisse jedoch direkt in der Ausbildung vermittelt. Wer als Azubi oder Geselle noch Wissenslücken hat, kann seine Excel-Kenntnisse gezielt verbessern. Hilfreich ist es, eine Liste mit den erforderlichen Kenntnissen durch den Arbeitgeber erstellen zu lassen und den Arbeitgeber zur Bezahlung der Weiterbildung anzufragen - in vielen Fällen läuft so etwas problemlos und ist erwünscht.

Für das Studium einen Excel-Kurs in Leipzig finden

In vielen Studienfächern sind Kenntnisse in Excel erforderlich oder hilfreich. Dies betrifft vor allem Studienfächer in den folgenden Bereichen:

  • Betriebswirtschaft
  • Verwaltung
  • Management
  • Naturwissenschaften
  • Sozialwissenschaften

Da Leipzig eine hohe Vielfalt an Fachhochschulen und Universitäten hat (u.a. Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig, HHL Leipzig Graduate School of Management, Hochschule für Musik und Theater „Felix Mendelssohn Bartholdy“ Leipzig, Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig, Hochschule für Telekommunikation Leipzig oder Universität Leipzig) werden Excel-Kurse auch an verschiedenen dieser Einrichtungen angeboten

Wenn an den Universitäten in Leipzig Excel-Kurse angeboten werden, sind die Plätze oft schnell vergriffen.
Wenn an den Universitäten in Leipzig Excel-Kurse angeboten werden, sind die Plätze oft schnell vergriffen. Photo by Dirk Pohlers on Unsplash.

In vielen Fällen sind die Plätze jedoch aber begrenzt und die Lehrkräfte können nicht immer auf die besonderen Zielsetzungen der Studentinnen und Studenten eingehen. Auch passen die Zeiten der angebotenen Excel-Weiterbildungen nicht zum Stundenplan. Auch bei diesen Fällen können privat gebuchte Online-Kurse eine Alternative sein – diese können bequem in den Morgen- oder Abendstunden oder am Wochenende belegt werden.

Excel lernen für den Job

Excel wird in Unternehmen in Leipzig beispielsweise nicht nur für die Bereiche Buchhaltung, Vertrieb und im Personalwesen eingesetzt, sondern ist oft auch die Basis beispielsweise für verschiedenste Präsentationen mit PowerPoint oder anderer Software zur Präsentation.

Hierbei werden über Excel Daten aufbereitet, gefiltert und zusammengestellt und dann als Werte für Präsentationen übergeben. Über dynamische Verknüpfungen lassen sich so Präsentationen beispielsweise immer aktuell halten. Einfache Präsentationen lassen sich auch in Excel direkt anlegen, beispielsweise über die Nutzung von Kreis- und Balkendiagrammen.

Zumindest diese Grundfunktionen sollte man in Excel beherrschen, wenn in einem Job “Excel-Kenntnisse” oder “Office-Kenntnisse” gefordert sind:

  • Öffnen und Schließen von Dateien
  • Eingeben und Aktualisieren von Daten
  • Summenberechnungen und Prozentberechnungen
  • Formatierungen von Zellen
  • Zusammenführen und Trennen von Zellen
  • Sortieren und Filtern von Daten
  • Verknüpfungen zwischen Tabellenblättern
  • Erstellen von einfachen Diagrammen
  • Seriendruck
  • Importieren und Exportieren von Daten

Da sich aktuelle Excel-Versionen von früheren Versionen der Software teils deutlich unterscheiden, sollte man in der Lage sein, auch die gegenwärtige Version dieser Tabellenkalkulation bedienen zu können.

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Welche fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse braucht man im Job?

Über die oben genannten Grundkenntnisse hinaus werden in Job oder Studium oft erweiterte Excel-Kenntnisse gefordert. Dazu zählen beispielsweise:

  • das Anlegen von Eingabeformularen mit eingebauter Fehlerprüfung oder Umcodierung
  • das Erstellen von dynamischen Diagrammen und Berichten
  • statistische Berechnungen
  • Erstellen von Dateien, in denen verschiedene Beschäftigte Cloud-basiert zusammenarbeiten

Förderung von Excel-Kursen

Wer gute Excel-Kenntnisse erwerben möchte, kommt in vielen Fällen nicht um eine gute Lehrerin oder einen guten Lehrer herum. Natürlich kostet Unterricht Geld. Tatsächlich gibt es ab er auch verschiedene Förderungen zum Erlernen von Excel - zumindest was das Grundwissen angeht. So kann man beispielsweise eine Förderung durch die Arbeitsagentur beantragen. Auch verschiedene andere Kurse werden teilweise öffentlich gefördert - beispielsweise in Volkshochschulen oder Universitäten.

Nachteilig ist bei den meisten geförderten Kursen, dass diese fast immer Gruppenkurse sind - hier bestimmt oft der langsamste Lerner das Tempo und die Kurse sind wenig auf die individuellen Interessen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ausgerichtet. In jedem Falle lohnt es sich, bei der Arbeitsagentur, in Stadtteilzentren oder an Volkshochschulen nach aktuellen Angeboten zu fragen.

Hat Excel Zukunft?

Excel ist seit vielen Jahren der “Goldstandard” in Einkauf, Verwaltung, Vertrieb oder Forschung und Entwicklung in vielen Unternehmen. Auch in der öffentlichen Verwaltung und in der Wissenschaft findet Excel weiterhin breite Verwendung. Alternativen zu Excel - darunter Open Source-Lösungen - konnten sich bislang noch nicht im größeren Maßstab durchsetzen.

Selbst dort, wo andere spezialisierte Programme genutzt werden, helfen Excel-Kenntnisse oft weiter und erleichtern das Erlernen. Excel-Kenntnisse helfen beispielsweise weiter, wenn man mit den folgenden Programmen arbeiten, die teilweise ähnliche Funktionen haben oder die Daten mit Excel austauschen:

  • SAP
  • Salesforce
  • Superoffice
  • SPSS
  • R
Excel lernen für Statistik: Kurse online finden.
Excel ist der Standard für viele Berechnungen im Bereich Finanzen, Buchhaltung und Statistik. Wer sich dafür weiterbilden möchte, findet viele Anbieter von Online-Kursen. Photo by Markus Winkler on Unsplash.

Auch wenn es Alternativen zu Excel gibt, so bleibt die Software dennoch wohl auf absehbare Zeit eine Standard-Anwendung in der Wirtschaft. In vielen Stellenausschreibungen wird Excel oder “Kenntnisse in Office” explizit als eine Bewerbungsvoraussetzung genannt. Es ist zu erwarten, dass dies auch in den kommenden Jahren weiterhin der Fall bleiben wird und gute Excel-Kenntnisse ein Standard im Berufsleben sind.

Was kann ich mit meinen Excel-Kenntnissen noch anfangen?

Viele Kenntnisse, die man beim Lernen von Excel erwirbt, kann man auch in anderen Anwendungen der Office-Familie anwenden, beispielsweise in Word, PowerPoint oder Publisher. Da alle Programme der Office-Serie viele gemeinsame Funktionen besitzen. Wer weiß, wie man in Excel eine Datei öffnet, in der Datei kopiert und formatiert, der kann dieses Wissen auch problemlos für Word oder PowerPoint nutzen.

Auch außerhalb der Office-Software von Microsoft kommt man mit Excel-Kenntnissen weiter. Ähnlich wie Excel lassen sich nämlich auch die Excel-Alternativen Google Tabellen, Apache OpenOffice, LibreOffice oder WPS Office Spreadsheets bedienen.

Reichen ältere Excel-Kenntnisse aus?

Die Software Excel aus dem Hause Microsoft hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert. Dies betrifft vor allem die Menüanordnung, die Benennung von Befehlen und die Anbindung des Programms an die Cloud mit verschiedenen Onlinelösungen.

Auch ist das Programm mit dem Umzug in die Cloud als Office 365 beispielsweise als App für Smartphones und Tablets verfügbar. Wer sich also für künftige Jobs fit machen möchte, der sollte darauf achten, dass das Wissen zur Software auch dem aktuellen Stand der Technik entspricht.

Excel-Kurs in Leipzig finden: Zeitersparnis durch Onlinekurse

Gerade, wenn man in den äußeren Stadtteilen von Leipzig oder im nahen Umland - können sich Onlineseminare für Excel besonders lohnen. Schließlich braucht man beispielsweise von Wahren nach Leipzig Zentrum rund eine halbe Stunde Fahrzeit - ähnlich viel Zeit geht verloren, wenn man aus Thekla oder Südost ins Zentrum fährt. Durch Hin- und Rückfahrt sowie etwas Reservezeit verliert man so durch den Transport oft wertvolle Zeit, die man besser in das eigentliche Lernen investieren sollte - gerade daher lohnen sich Onlinekurse auch für Excel.

Onlinekurse empfehlen sich nicht nur für Personen, die nur begrenzt Zeit zum Lernen haben: Beispielsweise Berufstätige oder Unternehmer. Auch wer körperlich beeinträchtigt ist oder sich nicht so gerne unter Menschen begibt ist mit einer online geführten Weiterbildung oft besser beraten. Bei Superprof lassen sich praktisch für jedes Niveau und in beliebiger Sprache Lehrkräfte finden, die solche Online-Kurse anbieten.

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Wolfgang