Wer in Köln oder an einem anderen Ort in Deutschland einen Excel-Kurs finden möchte, hat dazu viele Möglichkeiten. Ob nun in der Innenstadt, Rodenkirchen, Lindenthal, Ehrenfeld, Nippes, Chorweiler, Porz, Kalk oder Mülheim: In fast allen Stadtteilen werden vor Ort Weiterbildungen in Excel angeboten. Hinzu kommen ortsunabhängige Online-Kurse, die von überall in Deutschland aus besucht werden können.

Wahrscheinlich hast du irgendwann schon einmal mit Excel gearbeitet. Das Programm zur Erfassung und Berechnung von Zahlenwerten von Microsoft ist extrem weit verbreitet. Über 750 Millionen Nutzer*innen soll es weltweit geben. Es wird in fast allen großen und kleinen Unternehmen eingesetzt, genauso wie im öffentlichen Dienst und der Forschung.

Auch in der Ruhrmetropole gehört Excel unter anderem in der Verwaltung, Disposition, Buchhaltung oder im Marketing zu den häufig verwendeten Standardprogrammen. Ein großer Teil der zu besetzenden Stellen setzt Microsoft Office Kenntnisse, inkl. Excel, der Bewerber*innen voraus.

Die besten verfügbaren Lehrkräfte für Excel
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Und los geht's

Wer muss mit Excel arbeiten können?

In Unternehmen jeder Größe (GmbH, GbR, AG etc.) wird die Software in der Regel dazu eingesetzt, um Werte zu berechnen und Diagramme zu erstellen. Entweder werden diese dann direkt aus Excel heraus genutzt (Analysen, Präsentationen) oder sie werden in andere Programme übergeben. Häufige Anwendungsbereiche sind beispielsweise:

  • Übersichten von Bestellungen, Aufträgen oder Belegen werden erstellt und per E-Mail (beispielsweise in Microsoft Outlook) an Kund*innen oder inhouse versendet
  • Kreisdiagrammen, Balkendiagrammen oder Tabellen werden erstellt und dann in PowerPoint, Outlook oder andere Programme eingefügt
  • Daten aus Excel werden in Serienbriefe in Word eingefügt
  • In der Buchhaltung wird die Mehrwertsteuer (MwSt.) wird in Excel berechnet
  • Währungen werden umgerechnet und an andere Programme übergeben (beispielsweise Umrechnung USD in EUR oder EUR in Britisches Pfund)

Darüber hinaus können mit Excel auch große Mengen von Daten, die beispielsweise in der Forschung oder Qualitätssicherung von Bedeutung sind, bearbeitet und ausgewertet werden.

Große Unternehmen, die mit ERP-Programmen (beispielsweise SAP, Infor oder Datev) oder mit Salesforce arbeiten, nutzen die Software zum Datenaustausch zwischen den Programmen. Excel kann hierbei sowohl Quelle, Ziel oder Zwischenstation sein.

In diesem Sinne wird es beispielsweise eingesetzt, um Daten lokal und statisch zu speichern und zur Dokumentation, zur Prüfung von Daten, zur schnellen Berechnung und Speicherung von Werten oder dem Export und Versand von Informationen bereitzuhalten.

Eine Person sitzt an einem Tisch mit mehreren PCs in einem Großraumbüro.
Excel wird mittlerweile in fast allen Unternehmen und in verschiedenen Abteilungen eingesetzt. | Quelle: ThisisEngineering Raeng Unsplash

Viele Geschäftsentscheidungen werden auf Grundlage von Berechnungen, die mit Excel erstellt wurden, getroffen. Dazu werden Daten in bestimmter Art aggregiert, umgerechnet und gruppiert, um eine Bewertungsgrundlage für eine Entscheidung zu schaffen.

Mit dieser Leistungsfähigkeit kommt Excel in fast allen Unternehmen in Köln zum Einsatz - vom Einzelunternehmen über die GmbH bis hin zur Aktiengesellschaft. Wer seine Kenntnisse in dieser Software ausbaut, steigert damit häufig seine Chancen auf einen guten Job oder kann eine geforderte Gehaltserhöhung besser rechtfertigen.

Microsoft Excel: Was du über das Programm wissen musst

Eine erste Version von Excel wurde bereits 1985 veröffentlicht. Seither wurde das Programm stetig weiterentwickelt, durch neue technische Möglichkeiten erweitert und an die Nutzerbedürfnisse angepasst. Als fester Bestandteil des Microsoft Office Pakets, ist es neben Word, Access, Outlook und PowerPoint auf unzähligen professionell und privat genutzten Computern installiert.

Der Umgang mit dem komplexen Programm will aber gelernt sein. Zwar sind geübte Nutzer*innen von Word oder PowerPoint bereits mit der ähnlich aussehenden und funktionierenden Benutzeroberfläche vertraut, die Funktionen von Excel sind jedoch so umfassend, dass sie kaum intuitiv erlernbar sind.

Gibt es Alternativen zu Excel?

Für den Aufgabenbereich der Software gibt es natürlich Alternativen. So zum Beispiel LibreOffice, Google Spreadsheets oder Apache OpenOffice. Diese Anwendungen werden aber deutlich seltener eingesetzt als Excel und erreichen oft nicht den Leistungsumfang des Microsoft-Programms. Mit einem geschätzten Verbreitungsgrad von 90 Prozent ist Excel der absolute Spitzenreiter in deutschen Unternehmen.

Aus diesem Grund ist es sinnvoller eine Schulung in Excel zu besuchen, als sich allein auf Kenntnisse in einer der Alternativen zu verlassen. Solltest du die eine oder andere davon irgendwann doch noch brauchen, kannst du dich als geübte*r Excel-Anwender*in deutlich leichter in Google Spreadsheets, WPS Office Spreadsheets oder Apache OpenOffice einarbeiten als andersrum.

Das Verhältnis von Excel und Word

Wer mit der Textverarbeitung von Microsoft arbeiten kann, hat bereits auch einige Kenntnisse, die beim Einsatz von Excel anwendbar sind. Da sowohl Excel als auch Word Teil der Produktfamilie Microsoft Office sind, sind sie in vielen Bereichen aufeinander abgestimmt. Die Bedienoberfläche, manche Funktionen, die Verwendung von Makros und VBA sowie die Zusammenarbeit in der Cloud funktioniert sehr ähnlich.

Der entscheidende Unterschied liegt im Anwendungsbereich. Während Word zum Erstellen und Bearbeiten von Texten (z.B. Briefe, Manuskripte, Beschreibungen) dient, wird Excel für das Arbeiten mit Zahlwerten (wie Geldsummen, Bestellübersichten, Inventare, Forschungsergebnisse) verwendetet.

Excel funktioniert zudem weitaus komplexer. Es können nicht nur Werte in Tabellen eingefügt und berechnet werden, sondern die Ergebnisse auch in Diagrammen grafisch dargestellt werden. Diese lassen sich wiederum exportieren und in andere Programme wie beispielsweise Microsoft PowerPoint importieren, um sie in eine Präsentation einzufügen.

Das Logo von Microsoft erstrahlt metallisch auf schwarzem Hintergrund.
Da beide Programme zu Microsoft Office gehören, gibt es Gemeinsamkeiten zwischen Word und Excel. | Quelle: Jeremy Bezanger via Unsplash

Ein weiterer Unterschied liegt in der Organisation der Dateien. In Word werden die Textseiten hintereinander angefügt. Excel hingegen arbeitet mit mehreren Blättern, die über Tabs am unteren Bildschirmrand einzeln angewählt werden können.

Zudem wird jeder Wert in eine eigene Zelle eingetragen, die durch die Benennung der Spalte und der Zeile eine eigene Bezeichnung erhält. So können unter anderem Bezüge zwischen mehreren Zahlenwerten hergestellt werden.

Willst du woanders in Deutschland einen Excel-Kurs finden? Wie wär‘s mit einer Excel Schulung Berlin, Excel Schulung Hamburg oder Excel Schulung Frankfurt.

Der Sinn und Zweck von Excel-Schulungen und Trainings

Während sich viele Einsteiger*innen schnell selbstständig in Word zurechtfinden und die wichtigsten Funktionen nutzen können, gelingt dies mit Excel nur selten. Für alles, was über das Anlegen von Tabellen und Einfügen von Werten hinausgeht, brauchen die meisten eine ausführliche Erklärung sowie etwas Übung.

In den meisten Unternehmen wird parallel in verschiedenen Dateien, Blättern und Anwendungen gearbeitet. Zudem müssen Formeln korrekt eingegeben und die richtigen Zellen markiert werden. Bereits für Standardaufgaben, wie beispielsweise das Berechnen der MwSt., sind solche tiefergehenden Kenntnisse notwendig.

Noch komplizierter wird es, wenn mit Outline, Daten-Check, Pivot, Makros oder sogar VBA gearbeitet werden soll. Ohne eine entsprechende Schulung oder ein spezielles Seminar, sind die Fertigkeiten kaum innerhalb einer angemessenen Dauer zu erwerben. Wer sich unter professioneller Anleitung Grundkenntnisse in Excel angeeignet hat, kann verhindern, dass sich Fehler einschleichen, die die Bedienung des Programms erschweren.

Excel Kurse und Excel Nachhilfe richten sich nicht nur an Einsteiger*innen, sondern auch an Nutzer*innen, die bereits vor einigen Jahren eine Weiterbildung auf einer älteren Programmversion besucht haben. Die Software wird stetig und in recht schnellem Tempo weiterentwickelt. Um sie auf Dauer angemessen nutzen zu können, sind deshalb regelmäßige Auffrischungskurse sinnvoll.

Wo finde ich einen Anbieter für eine Excel Schulung in Köln?

Gerade in einer Großstadt wie Köln ist es oft schwer, sich für eine konkrete Schulung zu entscheiden. Denn man muss aus einer riesigen Zahl an Anbietern, Kursformaten, Terminen, Orten und Preisen wählen. Dazu sollte der Anbieter natürlich noch auf alle besonderen Wünsche der Lernenden eingehen.

Wir stellen dir hier verschiedene Anbieter für Gruppen-Seminare und Einzel-Trainings in Köln vor. Bei den meisten Schulungen hast du sogar die Wahl zwischen einem Präsenz-Kurs und einem Online-Training, das du ganz bequem von zu Hause aus absolvieren kannst. Eine ausführliche Schulung beinhaltet häufig mehrere Termine. Achte bei der Buchung eines Gruppenkurses deshalb darauf, dass du an allen angegebenen Daten verfügbar bist.

Wir stellen dir hier die besten Anbieter für Excel Schulung Köln vor.

Neben einem Laptop liegen ein leerer Notizblock und ein Blatt mit Diagrammen und Grafiken.
Um die Funktionen von Excel zu verstehen und Daten in andere Programme transportieren zu können, ist meistens eine ausführliche Schulung nötig. | Quelle: Lukas via Pexels

VSB-Bildungswerk

Das VBS-Bildungswerk ist eine staatlich anerkannte Einrichtung für Weiterbildung, die Seminare und Kurse für Erwachsene in verschiedensten Bereichen anbietet. Für den maximalen Lernerfolg wird darauf geachtet, dass maximal 12 Teilnehmende gemeinsam lernen.

Neben allgemeinen PC-Grundlagenkursen kannst du hier Kombi-Seminare finden, die eine Einführung in alle Microsoft Office Programme bieten. Zusätzlich gibt es eine Vielzahl von Kursen, die die gängigen Computer-Anwendungen einzeln abdecken; darunter natürlich auch Excel.

  • Grundlagen
    • Tageskurs: 2 mal 8 Stunden, 170 Euro
    • Abendkurs: 4 mal 3 Stunden, 145 Euro
  • Excel Kenntnisse auffrischen:
    • Online Tageskurs: 2 mal 7 Stunden, 165 Euro
    • Tageskurs: 2 mal 6 Stunden, 45 Euro
  • Aufbau für Fortgeschrittene:
    • Tageskurs: 2 mal 8 Sunden, 180 Euro
    • Abendkurs: 4 mal 3 Stunden, 150 Euro
  • Formulare erstellen:
    • Tageskurs: 6 Stunden, 75 Euro
    • Abendkurs: 2 mal 3 Stunden, 75 Euro
  • Excel Diagramme – Daten gekonnt visualisieren
    • Online Tageskurs: 6 Stunden, 75 Euro
  • Datenanalyse mit Power Pivot
    • Tageskurs; 8 Stunden, 90 Euro
  • Word und Excel – praxisorientierter Aufbau für das Büro
    • Tageskurs/Bildungsurlaub: 5 mal 6 Stunden, 330 Euro
  • Daten eingeben und bearbeiten
    • Tageskurs: 2 mal 6 Stunden, 140 Euro
    • Abendkurs: 4 mal 3 Stunden

Das weitere Kursangebot sowie die aktuellen Termine kannst du direkt beim VBS-Bildungswerk in Erfahrung bringen.

Kebel IT-Trainings

Kebel IT-Trainings ist ein renommierter privater Anbieter von Computer-Schulungen, der bundesweit mit insgesamt 24 Trainingszentren vertreten ist. Zudem stehen Online-Seminare für Privatpersonen sowie Firmen- und Inhouse-Schulungen auf dem Programm.

Du kannst dich selbst entscheiden, ob du deinen Excel-Kurs als Präsenz-Seminar oder Webinar belegen möchtest. Bei individuellen Fragen und Bedürfnissen kannst du dich auch zu einem Einzeltraining anmelden, für das du die Termine im direkten Kontakt mit deinem Dozenten absprichst.

  • Einsteiger Kurs für Anfänger
    • Preis: 1 Tag
    • Kosten: 499,80 Euro (inkl. MwSt.)
    • Voraussetzungen: grundlegende PC-Kenntnisse
  • Grundkurs
    • Dauer: 2 Tage
    • Preis: 642,60 Euro (inkl. MwSt.)
    • Voraussetzungen: MS Windows Grundkenntnisse
  • Aufbaukurs
    • Dauer: 2 Tage
    • Preis: 702,10 Euro (inkl. MwSt.)
    • Voraussetzungen: MS Excel Grundkenntnisse
  • Formel und Funktionen
    • Dauer: 2 Tage
    • Preis: 821,10 Euro (inkl. MwSt.)
    • Voraussetzungen: MS Excel Grundkenntnisse
  • Pivot Tabellen Grundkurs
    • Dauer: 2 Tage
    • Preis: 940,10 Euro (inkl. MwSt.)
    • Voraussetzungen: gute MS Excel Kenntnisse
  • VBA-Grundkurs
    • Dauer: 3 Tage
    • Preis: 1249,50 Euro (inkl. MwSt.)
    • Voraussetzungen: fortgeschrittene MS Excel Kenntnisse

Zahlreiche weitere themen- und branchenspezifische Kurse, alle weiteren Details sowie die aktuellen Termine findest du im Kursprogramm auf der Website von Kebel IT-Trainings.

Lernstudio Barbarossa

In mehr als zwanzig deutschen Städten vertreten ist auch das Lernstudio Barbarossa (z.B. Excel Kursen in Hamburg, Excel lernen in Berlin, Frankfurt, Stuttgart oder Leipzig) Dieser Anbieter ist nicht allein auf IT-Seminare, sondern allgemein auf Nachhilfe und Weiterbildung spezialisiert. Die Abteilung für Computerkurse bietet gut strukturierte Schulungen in verschiedenen Programmen an.

Hier findest du keinen Terminkalender für Gruppenkurse. Du meldest dich alleine oder gemeinsam mit anderen Interessierten aus deinem Bekanntenkreis für ein Training an und legst die Termine individuell fest. Das erlaubt dir eine größere zeitliche Flexibilität. Auch in der Wahl des Unterrichtsorts bist du frei. Die Schulung kann am Standort Köln, bei dir zu Hause oder in deinem Büro stattfinden.

Informiere dich direkt beim Lernstudio Barbarossa, wenn du mehr Details zu den Preisen und Konditionen erhalten möchtest.

PC-College Köln

Ein weiterer bundesweit aktiver Anbieter von IT-Schulungen ist das PC-College (hier findest du auch Excel Nachhilfe in München, Düsseldorf, Essen, oder Dortmund)Seit über 30 Jahren werden hier Gruppenkurse für alle häufig verwendeten Computer-Programme angeboten. Mittlerweile können die Seminare wahlweise auch online besucht werden. Die Gruppengrößen werden geringgehalten und bei den meisten Kursen gibt es eine Garantie, dass sie bereits ab einer Anmeldung stattfinden.

  • Basics für Einsteiger
    • Dauer: 1 Tag
    • für Anfänger ohne Vorkenntnisse
    • Kosten: 499,80 Euro (inkl. MwSt.)
  • Grundkurs
    • Dauer: 2 Tage
    • für Anfänger mit Vorkenntnissen
    • Kosten: 642, 60 Euro (inkl. MwSt.)
  • Aufbaukurs
    • Dauer: 2 Tage
    • für Nutzer mit guten Grundkenntnissen
    • Kosten: 702,10 Euro (inkl. MwSt.)
  • Expertenwissen
    • Dauer: 2 Tage
    • für Nutzer mit fundierte, weit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen
    • Kosten: ab 1660,05 Euro (inkl. MwSt.)
  • Excel 365 – Neuerungen in Microsoft Office 365
    • Dauer: 1 Tag
    • Auffrischungskurs für Nutzer mit Grundkenntnissen in älteren Excel-Versionen
    • Kosten: 583,10 Euro (inkl. MwSt.)
  • Formeln und Funktionen
    • Dauer: 2 Tage
    • für Nutzer mit Grundkenntnissen
    • Kosten: 821,10 Euro (inkl. MwSt.)
  • Pivot-Tabellen und Listenauswertung
    • Dauer: 2 Tage
    • für geübte Nutzer
    • Kosten: 940,10 Euro (inkl. MwSt.)
  • Programmieren mit VBA
    • Dauer: 3 Tage
    • für Nutzer mit guten Grundkenntnissen
    • Kosten: 1.249,50 Euro (inkl. MwSt.)
  • Excel als Datenbankinstrument
    • Dauer: 1 Tag
    • für Nutzer mit Grundkenntnissen
    • Kosten: 702,10 Euro (inkl. MwSt.)

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt des vielseitigen und umfassenden Angebots von PC-College. Bei Interesse kannst du dich direkt im aktuellen Kursprogramm nach weiteren Schulungen und den aktuellen Terminen informieren.

Zwei Personen sitzen mit zwei Laptops an einem Tisch und unterhalten sich.
Ein Einzel-Training kann individueller gestaltet werden als ein Gruppenkurs. | Quelle: Airfocus via Unsplash

vhs – Volkshochschule Köln

Volkshochschulen sind Bildungseinrichtungen, die möglichst vielen Menschen den Zugang zur Weiterbildung ermöglichen wollen und dementsprechend günstige Kurse anbieten. Dies ist möglich, da sie öffentliche Gelder erhalten und häufig die Räumlichkeiten der Stadt nutzen dürfen.

Im Bereich „EDV-Multimedia kannst du die Kategorie „Office (Fit fürs Büro)“ finden. Dort sind alle Kurse, die aktuell im Programm sind aufgelistet. Um dir die Orientierung zu erleichtern sind sie in die Bereiche Grundlagen, Aufbau und Office Tools unterteilt. Hier kannst du beispielsweise auch einen Kombi-Workshop finden, in dem du gleichzeitig eine Einführung zu Word und Excel erhältst.

Superprof: Dein privater Excel Kurs

Immer mehr Menschen entscheiden sich dazu, eine*n private*n Trainer*in für ihre individuelle Lernerfahrung zu Hilfe zu ziehen. Ganz schnell kann man mit bei der Suche danach einige Stunden in einer Suchmaschine verbringen. Statt einer solchen manuellen Suche kann man auch Portale wie Superprof nutzen, in denen sich Trainerinnen und Trainer vorstellen. Sie geben in den Profilen ihren selbst festgelegten Stundensatz an und listen alle wichtigen Informationen zu ihrer Ausbildung, Erfahrung und dem angebotenen Unterricht auf.

Damit du dir ein Bild von der Person machen und sichergehen kannst, dass sie auch wirklich seriös ist, verifiziert Superprof alle eingegangenen Bewertungen. Du kannst dich also darauf verlassen, dass die Bewertungen und Kommentare auch tatsächlich von aktuellen und ehemaligen Schüler*innen abgegeben wurden.

In wenigen Klicks kannst du die passende Lehrkraft in Köln oder in ganz Deutschland finden und schon bald mit deinem Excel-Kurs vor Ort oder online starten.

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Siad Semaan

Student der Poltikwissenschaft, Hobbiefotograf und Kochbegeisterter. Spezialität: Hummus